呼叫中心是絕大多數(shù)企業(yè)用戶(hù)選擇的平臺(tái),客戶(hù)呼叫中心能夠幫助企業(yè)與客戶(hù)之間進(jìn)行有效溝通,對(duì)于不從事電銷(xiāo)工作的人員來(lái)說(shuō),呼叫中心客服系統(tǒng)對(duì)于沒(méi)有從事電銷(xiāo)的人員來(lái)說(shuō)可能還不是很了解,因?yàn)橥夂艉艚兄行南到y(tǒng)也是這近幾年才慢慢走進(jìn)生活的,所以現(xiàn)在一部分人員不清楚呼叫客服中心平臺(tái)有哪些特點(diǎn)。現(xiàn)在下面便介紹一下呼叫中心系統(tǒng),一起來(lái)了解一下。
呼叫中心是一款能夠隨時(shí)交流溝通、儲(chǔ)存信息的系統(tǒng)軟件,呼叫中心明顯的特點(diǎn)就是信息化,客戶(hù)呼叫中心能夠在同一時(shí)間接受不同渠道傳輸過(guò)來(lái)的信息。就比如外呼呼叫中心系統(tǒng)就是通過(guò)系統(tǒng)接收不同客服電話(huà),篩選意向不同的客戶(hù),將不同需求的客戶(hù)分配到合適的坐席那里,這樣用戶(hù)就可以在較短的時(shí)間內(nèi)跟需求合適的客戶(hù)進(jìn)行交流溝通,加大客戶(hù)意向。
自動(dòng)呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來(lái)電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測(cè)各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達(dá)時(shí),同一組的坐席的電話(huà)一起振鈴。
自動(dòng)排隊(duì)(ACD):在ACD等待隊(duì)列中,呼叫者可以聽(tīng)到等待的人數(shù)、自己等待的時(shí)間或一段音樂(lè)等。
選擇分配(SD):根據(jù)坐席的接聽(tīng)情況,選擇一個(gè)空閑時(shí)間長(zhǎng)的坐席來(lái)服務(wù)。
客戶(hù)的基本資料以一定的格式存儲(chǔ)在客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶(hù)原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶(hù)信息(如來(lái)電屏幕彈出的客戶(hù)基本資料),此子系統(tǒng)可單獨(dú)使用。