總機(jī)呼入電話是免費(fèi)的,企業(yè)的電話撥打費(fèi)用也不會那么高,也不用擔(dān)心惡意撥打的電話浪費(fèi)企業(yè)的話費(fèi),也不用擔(dān)心占線的問題。
外呼呼叫中心系統(tǒng)它能夠智能的分配客戶,也會按規(guī)定的轉(zhuǎn)接次序?qū)⒖蛻艚唤o坐席人員,如果坐席人員都在忙沒辦法接聽的時候,它也會按照規(guī)定進(jìn)行排隊,一旦有坐席有空閑的時候它就會立即轉(zhuǎn)接到有空閑坐席的電話。當(dāng)坐席實(shí)在忙不過來的時候,系統(tǒng)智能客服也會引導(dǎo)客戶進(jìn)行自助。不會出現(xiàn)客戶打來電話坐席沒有時間接聽就自動掛機(jī)的情況。
呼叫中心(MVB2000)是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機(jī)技術(shù),如IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運(yùn)營操作場所。
IVR可分2種。一種是普通型的語音導(dǎo)航IVR,即根據(jù)按鍵選擇引導(dǎo)客戶。另外一種是可編程的IVR,需要一定的二次開發(fā)和后臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接,比如查詢積分、密碼驗(yàn)證。