鋼制文件柜的特點

1、內部空間可調節(jié)

鋼制文件柜的框架與其他材質的文件柜不同，采用帶卡槽的角鋼制作而成，因此能夠使得其內部的層壓板在卡槽之間來回地進行移動，調節(jié)到使用者所需的空間高度，增加使用過程中的靈活性，以便更好地滿足使用者的需求。其次，凱賓耐特生產的文件柜可以根據用戶要求進行定制，用戶可以定制幾種不同的層壓板，以滿足文件存儲需求。

2、表面防靜電噴塑處理

辦公室人多，每天人員來回的走動容易產生大量的灰塵和靜電游絲，兩者混合時，很容易被各種物體吸收。而鋼制文件柜的表面在制作過程中都會噴涂靜電粉，能夠有效防止靜電，減少灰塵吸附。在一些大型公共辦公場所，使用這種鋼制文件柜很合適。

3、存儲種類豐富

以前我們只是用文件柜來存放文件資料、書籍等普通紙質物品，但是鋼制文件柜的功能遠不止于此。由于其材質是冷軋鋼板因此性高于一般文件柜，能夠用來存放一些需要保護的物品，如標本、化學品、展品等。還可以存放一些硬的、重的物品，比如維修工具、急救包、備件等。從這些各種類型的收納中，足以看出鋼制文件柜具有強大而豐富的收納能力，這是其他文件柜所不具備的。

不銹鋼抽屜式文件柜選購方法

1、確定尺寸

根據使用環(huán)境和具體需求確定抽屜式文件柜的尺寸和抽屜數量的選擇，文件柜的尺寸不僅影響使用的便捷程度也會影響選購時的價格。所以可以先對辦公室面積進行測量，之后了解下目前辦公室需要采購多少數量文件柜，經過空間比例計算，你就可以得出來文件柜大概尺寸大小。

2、選擇材質

抽屜式文件柜材質也是會影響到采購預算，那不同裝修風格辦公室，所適合文件柜材質不一樣。還有不同的顏色比如黑、白、灰常見顏色，當然也可以根據自己的需求進行顏色的和尺寸的特殊定制。

3、檢查五金配件

五金配件直接影響使用體驗和使用壽命。比如抽屜式文件柜經常出現問題地方就是這個滑軌配件，因此在采購該類型文件柜時，一定是要檢查下滑軌流暢性。這里教給大家滑軌檢查技巧，當你在推拉抽屜時，感覺抽屜滑軌很安靜并且流暢，那就說明該文件柜滑軌質量好，使用壽命很長。

鋼制文件柜鋼板的厚度成品 = 鋼板厚度 + 塑粉厚度

現在市場上常見的薄板鋼制文件柜的鋼板厚度一般是0.3-0.5MM，厚板的一般是0.6-0.8MM，加上表面噴涂成品會增加0.1mm-0.2mm的厚度。加上表面噴涂成品會增加0.1mm-0.2mm的厚度。冷軋板的厚度一般是0.1-8.0mm之間。這是鋼板的常規(guī)厚度，如果我們計算出這之外的鋼板厚度如果不是特殊定制的產品就可能存在數據測量有誤差的情況。

1、鋼制文件柜的使用位置

要想方便使用，鋼制文件柜的使用位置是很重要的，一般在辦公室使用的時候需要在不耽誤員工走動，以及辦公使用存取方便的位置來進行使用，不能夠在擁擠比較難以開關的位置上使用，這樣一來會比較麻煩。2、文件的擺放次序

在使用鋼制文件柜的時候文件的擺放次序也是很重要的，清晰且有序的擺放更利于工作，所以鋼制文件柜中的文件要能夠按年度和活動內容擺放次序儲存。同一活動事情的文件相對會集，并以文件構成時間先后，并統籌文件的重要程度等要素進行擺放。

3、文件盒的裝訂

現在為了更加方便，就會將同一項目的文件進行裝訂弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我們就需要將文件進行裝訂，但是要注意裝訂應遵從原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，每次修改稿在后。

4、文件盒編號

編號是很重要的，因為這樣更加的清晰，清楚，在使用的時候就直接找編號就好，不用再一個一個的翻找，這樣一來效率就會提升好多，所以鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號準則寫。能夠選用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實踐編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜持續(xù)前次的編號。5、使用者操作

需要使用文件的員工，在找到文件之后使用完畢之后，應該找到正確的位置歸還，這樣一來不會影響其他人的使用，另外如果文件有所變動也應該告知其他使用者，讓大家了解情況，以防止出錯。

6、注意管理

另外鋼制文件柜在使用的時候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的時候就會出現很多問題，所以管理人員不但要將文件進行整理，還要注意大家的使用情況，對于一些錯誤的擺放還有文件的變動，及時地進行處理，要注意在工作交接本上做好記載，便利次日值班人員了解情況，這樣一來在使用的時候大家的工作效率才會更高。