大家在選擇呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的時(shí)候,一定要根據(jù)不同的方法去選擇。種方法就是根據(jù)自己公司的服務(wù)類(lèi)型去選擇,對(duì)于擁有龐大客戶(hù)數(shù)量類(lèi)型的公司,就應(yīng)該選擇能夠同時(shí)服務(wù)很多客戶(hù)的呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)。第二種方法就是根據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)所提供的服務(wù)去選擇,選擇服務(wù)類(lèi)型多的呼叫平臺(tái)才有保障。
當(dāng)客戶(hù)自助服務(wù)不是一種選擇時(shí),聯(lián)絡(luò)中心的目標(biāo)是首次聯(lián)系解決方案是很重要的——這是客戶(hù)滿(mǎn)意度的主要驅(qū)動(dòng)力。此策略減少了多次致電以解決問(wèn)題的客戶(hù)數(shù)量,但還需要解決客戶(hù)投訴的根本原因,因此客戶(hù)將來(lái)無(wú)需就同一問(wèn)題聯(lián)系。
呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在時(shí)間內(nèi)就將來(lái)電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢(xún)業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來(lái),去管理復(fù)雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度來(lái)看,由于充分利用了VoIP技術(shù),因此在整個(gè)系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),而且可以利用原有投資,節(jié)省了大量的投資費(fèi)用,同時(shí)系統(tǒng)處理流程也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。