不管是用戶撥打進來還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會自動的顯示出跟撥打號碼相關的一個信息界面。
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進行實時記錄,只要是使用系統(tǒng)進行呼出或者呼入的通話都能夠進行記錄。
除非聯(lián)絡中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時進行自助服務。通過語音識別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術語。
聯(lián)系人路由軟件,以前稱為自動呼叫分配,以自動方式將特定聯(lián)系人分配給特定座席,而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率,因為工作被轉移到了熟練的代理,而不是移動代理到不同類型的聯(lián)系人。
20%的客戶創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對客戶分級,進行有效的管理。關注重點客戶的需求,對重點客戶的反饋優(yōu)先反應,找出重點客戶的需要并滿足他們的需要。呼叫中心提供客戶信息,并根據(jù)業(yè)務分析等,幫助您判斷有價值客戶,從而提高重點客戶服務水平,達到留住客戶的目的。