聯(lián)絡(luò)中心不斷看到新的挑戰(zhàn),同時(shí)也在努力提高座席效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。這些可能感覺(jué)像是相互沖突的目標(biāo)。但通過(guò)使用呼叫中心改進(jìn)策略,例如減少座席工作量、改進(jìn)所使用的技術(shù)和提高代表技能,聯(lián)絡(luò)中心可以更快地解決問(wèn)題并處理大量呼叫——同時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶(hù)為中心,否則減少工作量是無(wú)效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶(hù)能夠通過(guò)他們選擇的渠道解決問(wèn)題。
例如,交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)使客戶(hù)能夠在有簡(jiǎn)單問(wèn)題(例如余額查詢(xún))時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿(mǎn)足更廣泛的客戶(hù)需求。對(duì)客戶(hù)友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語(yǔ)。
當(dāng)客戶(hù)自助服務(wù)不是一種選擇時(shí),聯(lián)絡(luò)中心的目標(biāo)是首次聯(lián)系解決方案是很重要的——這是客戶(hù)滿(mǎn)意度的主要驅(qū)動(dòng)力。此策略減少了多次致電以解決問(wèn)題的客戶(hù)數(shù)量,但還需要解決客戶(hù)投訴的根本原因,因此客戶(hù)將來(lái)無(wú)需就同一問(wèn)題聯(lián)系。
20%的客戶(hù)創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對(duì)客戶(hù)分級(jí),進(jìn)行有效的管理。關(guān)注重點(diǎn)客戶(hù)的需求,對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出重點(diǎn)客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要。呼叫中心提供客戶(hù)信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷有價(jià)值客戶(hù),從而提高重點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶(hù)的目的。