智能呼叫中心系統(tǒng)能夠把接入的電話進(jìn)行自動(dòng)分配給處理過(guò)相關(guān)問(wèn)題的坐席人員，或者是之前接聽過(guò)的坐席人員，這是能夠影響到用戶對(duì)于坐席人員處理問(wèn)題的效率以及滿意程度。

聯(lián)系人路由軟件，以前稱為自動(dòng)呼叫分配，以自動(dòng)方式將特定聯(lián)系人分配給特定座席，而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率，因?yàn)楣ぷ鞅晦D(zhuǎn)移到了熟練的代理，而不是移動(dòng)代理到不同類型的聯(lián)系人。

知識(shí)管理提供單一信息庫(kù)，聯(lián)絡(luò)中心座席可以輕松訪問(wèn)。從歷史上看，代理商不得不去許多地方，包括電子版和紙質(zhì)版，來(lái)尋找信息來(lái)回答客戶的詢問(wèn)。有效的知識(shí)管理系統(tǒng)具有用戶友好的搜索功能和支持流程，以確保系統(tǒng)中的信息是的和準(zhǔn)確的。

呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間，降低電話費(fèi)用，提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量，在時(shí)間內(nèi)就將來(lái)電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上，通過(guò)呼叫中心發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢業(yè)務(wù)，將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來(lái)，去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。