企業(yè)想要和客戶有很好關系,有更多業(yè)務,就需要提供給客戶服務。以前給客戶提供一些服務,可能就是利用一個專職服務人員來接聽客戶電話,為客戶解決問題。這種類型的服務太低效率,當客戶數(shù)量多的時候,根本不能夠及時幫助客戶解決問題。大家如果為自己公司搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺,就可以解決低效率服務客戶問題。
智能呼叫中心系統(tǒng)能夠把接入的電話進行自動分配給處理過相關問題的坐席人員,或者是之前接聽過的坐席人員,這是能夠影響到用戶對于坐席人員處理問題的效率以及滿意程度。
呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,在時間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務,將企業(yè)員工從繁雜的重復工作中解放出來,去管理復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高工作效率和服務質(zhì)量。
從技術實現(xiàn)角度來看,由于充分利用了VoIP技術,因此在整個系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過軟件來實現(xiàn),而且可以利用原有投資,節(jié)省了大量的投資費用,同時系統(tǒng)處理流程也得到了進一步優(yōu)化。