大家在選擇呼叫中心系統(tǒng)平臺的時候,一定要根據(jù)不同的方法去選擇。種方法就是根據(jù)自己公司的服務(wù)類型去選擇,對于擁有龐大客戶數(shù)量類型的公司,就應(yīng)該選擇能夠同時服務(wù)很多客戶的呼叫中心系統(tǒng)平臺。第二種方法就是根據(jù)系統(tǒng)平臺所提供的服務(wù)去選擇,選擇服務(wù)類型多的呼叫平臺才有保障。
選擇和呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行合作的花費(fèi),首先跟呼叫中心公司本身的實(shí)力有關(guān)系,能夠提供更多類型服務(wù)的呼叫公司,所收取的費(fèi)用會稍高,不過會讓大家的服務(wù)類型更多樣化、更化,所以還是選擇專業(yè)度高的呼叫中心系統(tǒng)公司性價比高。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時進(jìn)行自助服務(wù)。通過語音識別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度來看,由于充分利用了VoIP技術(shù),因此在整個系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過軟件來實(shí)現(xiàn),而且可以利用原有投資,節(jié)省了大量的投資費(fèi)用,同時系統(tǒng)處理流程也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。