呼叫中心系統(tǒng)是結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工服務(wù)的一種溝通模式,將處于系統(tǒng)的人工服務(wù)比喻成一個(gè)點(diǎn),不同客戶(hù)的不同訴求比喻成一個(gè)平面,可以由點(diǎn)對(duì)面進(jìn)行服務(wù),這種就可以短時(shí)間內(nèi)同時(shí)對(duì)多名客戶(hù)進(jìn)行服務(wù)??蛻?hù)在短時(shí)間內(nèi)能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行溝通從而解決問(wèn)題,自然服務(wù)體驗(yàn)就會(huì)更好。
選擇和呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行合作的花費(fèi),首先跟呼叫中心公司本身的實(shí)力有關(guān)系,能夠提供更多類(lèi)型服務(wù)的呼叫公司,所收取的費(fèi)用會(huì)稍高,不過(guò)會(huì)讓大家的服務(wù)類(lèi)型更多樣化、更化,所以還是選擇專(zhuān)業(yè)度高的呼叫中心系統(tǒng)公司性?xún)r(jià)比高。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶(hù)為中心,否則減少工作量是無(wú)效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶(hù)能夠通過(guò)他們選擇的渠道解決問(wèn)題。
例如,交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)使客戶(hù)能夠在有簡(jiǎn)單問(wèn)題(例如余額查詢(xún))時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿(mǎn)足更廣泛的客戶(hù)需求。對(duì)客戶(hù)友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語(yǔ)。
20%的客戶(hù)創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對(duì)客戶(hù)分級(jí),進(jìn)行有效的管理。關(guān)注重點(diǎn)客戶(hù)的需求,對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出重點(diǎn)客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要。呼叫中心提供客戶(hù)信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷有價(jià)值客戶(hù),從而提高重點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶(hù)的目的。