呼叫中心系統(tǒng)是結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工服務(wù)的一種溝通模式，將處于系統(tǒng)的人工服務(wù)比喻成一個(gè)點(diǎn)，不同客戶的不同訴求比喻成一個(gè)平面，可以由點(diǎn)對(duì)面進(jìn)行服務(wù)，這種就可以短時(shí)間內(nèi)同時(shí)對(duì)多名客戶進(jìn)行服務(wù)?？蛻粼诙虝r(shí)間內(nèi)能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)人員進(jìn)行溝通從而解決問題，自然服務(wù)體驗(yàn)就會(huì)更好。

智能呼叫中心系統(tǒng)能夠把接入的電話進(jìn)行自動(dòng)分配給處理過相關(guān)問題的坐席人員，或者是之前接聽過的坐席人員，這是能夠影響到用戶對(duì)于坐席人員處理問題的效率以及滿意程度。

勞動(dòng)力管理軟件分析歷史信息并使用特定參數(shù)來滿足項(xiàng)目人員配備需求，以處理未來的工作量。對(duì)于擁有超過50名座席的聯(lián)絡(luò)中心，勞動(dòng)力管理顯示了由于人員配備和座席利用率得到改善而獲得的財(cái)務(wù)回報(bào)。

實(shí)施良好的技術(shù)將提高聯(lián)絡(luò)中心的效率和座席利用率，這也往往會(huì)改善客戶體驗(yàn)。

呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間，降低電話費(fèi)用，提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量，在時(shí)間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上，通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢業(yè)務(wù)，將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來，去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。