人工坐席功能
根據(jù)客戶的需要,將進行自動語音應答(IVR)的話路轉接到人工座席上,客戶將和座席員進行一對一的交談,座席員解答客戶的咨詢或輸入客戶的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶的來電號碼自動從數(shù)據(jù)庫中取出相關的客戶資料并顯示在界面上,此時,您可以對客戶資料進行 新增、修改、刪除、保存操作。
1.登錄: 將坐席軟件與服務器軟件建立連接,開始可以使用這里的全部功能。
2.退出:坐席軟件與服務器軟件斷開連接,這里的全部功能將不能使用。
3.撥號:在號碼顯示中輸入電話號碼,系統(tǒng)自動撥號,無需在電話上撥號,非常方便。(對于耳機式電話就必須有此功能)。
4.掛斷:可以將電話掛斷(對于耳機式電話就必須有此功能)。
5. 錄音:將通話的內容錄到硬盤的文件,以便以后使用。
6.停止:停止錄音。
7.留言:給服務人員留言。
8.聽留言:服務人員可以聽是否有人給他留言。
9.遠程接聽:無需跑過去,就可以接聽同事的電話。
10.免打攪:在不希望有人打攪的時候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢復。
11.轉接電話:將一個呼叫轉接到另一個服務人員處。
12.電話會議:可以實現(xiàn)多方通話。
13. 收發(fā)傳真:每一服務人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無需傳真機。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務器上。
14.聽公司介紹:對于用戶詢問的問題,機器中已保存了標準的回答,這時可以將呼叫者轉移到聽標準的語音播放中。對于需要常常向用戶解釋某類問題(如如何開戶、收費標準等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務質量。
15.發(fā)送短消息:客服中心內部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個人的地址簿,方便撥號,以免記憶很多電話號碼。
16.來電歷史:詳細記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時間等。
17.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內線狀態(tài):顯示內線的使用情況。
虛擬呼叫中心:利用智能化網(wǎng)絡技術建立虛擬呼叫中心。這種呼叫中心,可以是系統(tǒng)龐大、功能齊全、座席數(shù)目過千的環(huán)球呼叫中心。這樣一個龐大的系統(tǒng)也可以同時為若干中小企業(yè)僅分,呼叫中心為運營商所有。各個中小公司的座席代表特別是的專家。
可以在自己公司,自己實驗室工作。而用虛擬網(wǎng)絡與中心相連,隨時接受那些對公司極為重實的詢問。這種系統(tǒng)具有大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫,它可以為每一個“入網(wǎng)”的中小公司作決策和分析,當然中心運營商要保證各公司之間信息保密和,以使任何一個公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一種方法是,入網(wǎng)的各中、小企業(yè)來自不同行業(yè),不同運營方式,他們之間無共同之處,因此可以做到保密。
我們還可以給出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技術的分布式呼叫系統(tǒng)、無線接入的移動呼叫中心等。實際上,由于現(xiàn)代通信系統(tǒng)技術,互聯(lián)網(wǎng)技術和交互式視頻信號系統(tǒng)的發(fā)展,這些技術進步都會對呼叫中心產(chǎn)生影響,并直接被采用。因此呼叫中心將隨著信息技術進步,向著智能化、個人化、多媒體化、網(wǎng)絡化、移動化的方向發(fā)展,由于呼叫中心會給企業(yè)帶來巨大利潤和良好的社會效益。為廣大用戶帶來滿意的服務,其快速發(fā)展和廣泛被采用已成必然。
呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:
在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個方面,即不間斷運行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時不間斷運行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶滿意。
呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:
1) 硬件如果發(fā)生故障,電話無法打進呼叫中心;
2) CTI服務器如果發(fā)生故障,所有電話相關的軟件無法工作;
3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話無法分配到坐席,也就是客戶無法和坐席通話;
4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話進入呼叫中心后,無法聽到自動語音,想和坐席通話也不可能;
5) 錄音服務器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對于電話營銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;
6) 座席軟電話如果發(fā)生故障,無法接聽電話,無法進行坐席業(yè)務軟件的操作,無法外撥電話;
穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運行中的一個重要的指標。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價。一般來說,系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設計合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設計時一體化的考慮都對系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業(yè)的標準還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時系統(tǒng)的恢復也是很復雜的過程。
2、呼叫中心系統(tǒng)可擴充性:
企業(yè)應該首先考慮清楚,在呼叫中心運營的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個廠商的平臺能否方便、順利地升級到這個規(guī)模。升級的成本和時間也要考慮。
3、呼叫中心系統(tǒng)的開放性
建立呼叫中心時,要關注呼叫中心系統(tǒng)的開放性,這樣才可以和原有業(yè)務系統(tǒng)整合,企業(yè)級用戶需要的企業(yè)呼叫中心與電信級用戶使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級用戶一定能夠在一體化呼叫中心平臺中找到即承擔得起,又能完全滿足長期需求的產(chǎn)品。
場景解決方案 房產(chǎn):結合大數(shù)據(jù)平臺,解決房產(chǎn)企業(yè)撞單、丟單、搶單等問題,提高業(yè)務效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結合呼叫中心系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡,通過接口、大數(shù)據(jù)等手段實現(xiàn)智能風控。 教育:通過呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進行自定義標簽、記錄客戶跟進流程等功能。 回訪:通話過程中全程錄音,可以通過設置任務提醒的方式,實現(xiàn)智能回訪客戶。