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    寧波呼叫中心,拉近與客戶的距離

    2025-02-16 12:00:01 837次瀏覽
    價 格:面議

    基于交換機(jī)的人工熱線電話系統(tǒng):

    純手工操作和記錄,勞動力大,效率低,客戶抱怨多

    不足:

    1、操作不規(guī)范

    人工操作難免會攙雜座席的習(xí)慣和一時的心情。

    2、無呼叫記錄

    任何呼入的電話全憑座席的手工記錄和記憶識別,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄和備份

    3、無法對座席進(jìn)行工作分配和績效考核

    座席的質(zhì)量影響企業(yè)的客戶管理水平和形象。

    交互式自動語音應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)(IVR):

    也是基于傳統(tǒng)交換機(jī),只是自動語音系統(tǒng)替換了之前的人工熱線。高端呼叫中心主要還是采用這種模式。比如電信的114,聲訊臺。

    不足:高成本,升級難,靈活性差,難以滿足客戶的其他個性化需求。

    基于板卡(語音板卡)的客服系統(tǒng):

    通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合(CTI技術(shù)),將電話語音與網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同和集成,實(shí)現(xiàn)了語音與數(shù)據(jù)同步。

    不足:應(yīng)用靈活性有限,難以支撐大量的呼入請求。

    基于IP的呼叫中心系統(tǒng):

    采用先進(jìn)的VOIP及軟件交換技術(shù),增加了提供web呼叫服務(wù)功能,支持用戶從web站點(diǎn)直接訪問呼叫中心。

    系統(tǒng)特點(diǎn):

    & 采用APM嵌入式系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)設(shè)計(jì),運(yùn)行達(dá)到電信級穩(wěn)定與;超靜音設(shè)計(jì)。

    & 支持PSTN、SIP中繼線路混合使用;真正實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)合一。 [2]

    & 語音品質(zhì)保障,采用降噪、回音消除技術(shù)保障通話音質(zhì),滿足企業(yè)商業(yè)應(yīng)用需求。

    & 呼叫中心系統(tǒng)平臺采用IP分布式呼叫中心技術(shù)和整合式CTI技術(shù);CTI服務(wù)固化在IPPBX內(nèi),核心交換采用IPPBX技術(shù),同時支持電路交換;系統(tǒng)平臺硬件、軟件都實(shí)現(xiàn)了高度整合;除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,所有CTI功能都在一臺設(shè)備上承載和實(shí)現(xiàn),不使用分離的CTI中間件產(chǎn)品、錄音產(chǎn)品等。呼叫中心核心功能(ACD、CTI、IVR、錄音、傳真管理等)均由同一廠商提供。

    & 人工坐席支持IP座席和模擬座席混合使用,所有功能及軟件開發(fā)接口保持一致。

    & 系統(tǒng)內(nèi)嵌錄音、傳真、會議資源;無需額外配置相應(yīng)硬件以及線路資源。

    & 支持全球不限區(qū)域的分布式遠(yuǎn)程坐席。

    & 個性化設(shè)計(jì),統(tǒng)一WEB頁面管理;安裝、實(shí)施、擴(kuò)展容易快捷。

    & 開放的API接口,便于和第三方系統(tǒng)整合。合作共盈。

    客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)電信集成技術(shù)的一個典型應(yīng)用,它由人工座席和自動語音應(yīng)答系統(tǒng)組成。

    客戶服務(wù)中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實(shí)現(xiàn)市場調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。

    因?yàn)榭蛻舴?wù)中心僅僅是一個企業(yè)與客戶接觸的界面,為了做好對客戶的服務(wù)和為了企業(yè)能很好地利用客服中心保存的客戶信息,就必須有一個完整的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng)。一個完善的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng),可以包括客戶回訪管理、客戶投訴管理、客戶維修(安裝)管理、配件管理、客戶服務(wù)配件管理、客戶關(guān)懷管理、市場調(diào)查管理等等。系統(tǒng)還應(yīng)該能夠根據(jù)系統(tǒng)里保存的客戶數(shù)據(jù),自動生成派工單、回訪單、費(fèi)用單等單據(jù),以"任務(wù)"的形式流轉(zhuǎn)給相關(guān)的客戶服務(wù)人員。同時,系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)λ械姆?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,更為高級的系統(tǒng),還能提供數(shù)據(jù)挖掘、相關(guān)性分析,為企業(yè)決策提供手的資料。

    客服型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務(wù)、預(yù)測式撥號、點(diǎn)擊撥號,提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓(xùn)更加方便,同時可用作證據(jù)留存。 來電彈屏 自動彈出客戶資料,記錄歷次聯(lián)系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶管理、服務(wù)記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 班長坐席 班長坐席可查看坐席組的信息,可以實(shí)時監(jiān)控坐席狀態(tài),班長可以強(qiáng)制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。 坐席任務(wù) 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉(zhuǎn)給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊(duì)管理 可設(shè)定固定接聽坐席和動態(tài)接聽坐席,以便根據(jù)來電情況,靈活調(diào)整某個隊(duì)列接聽話務(wù)員的人數(shù)。 多方電話會議 可實(shí)現(xiàn)30-50方的免費(fèi)電話會議(選配模塊)。 IVR語音 可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統(tǒng)可配置多個接入號。 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 自動生成坐席通話量和通話時長,亦可導(dǎo)出意向客戶資料,為管理者節(jié)省時間。 意向客戶 標(biāo)記功能,意向客戶盡在掌握,隨時跟進(jìn)。 話務(wù)排隊(duì) 系統(tǒng)對客戶來電實(shí)行自動的話務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務(wù)量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識庫 銷售過程中遇到刻鐘產(chǎn)品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進(jìn)行管理。

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