呼叫中心(MVB2000)是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營操作場所。
電話呼入型呼叫中心的特點是接聽服務(wù)對象來電,為服務(wù)對象提供一系列的服務(wù)與支持,例如在IT行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險行業(yè)中的電話理賠中心等。而電話呼出型呼叫中心一般說來,以從事市場營銷和電話銷售活動為主,是企業(yè)的利潤中心,這一類型的呼叫中心大多為吉亞通信、郵購公司、電視購物與直銷公司所擁有。
人工坐席功能
根據(jù)客戶的需要,將進行自動語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和座席員進行一對一的交談,座席員解答客戶的咨詢或輸入客戶的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶的來電號碼自動從數(shù)據(jù)庫中取出相關(guān)的客戶資料并顯示在界面上,此時,您可以對客戶資料進行 新增、修改、刪除、保存操作。
1.登錄: 將坐席軟件與服務(wù)器軟件建立連接,開始可以使用這里的全部功能。
2.退出:坐席軟件與服務(wù)器軟件斷開連接,這里的全部功能將不能使用。
3.撥號:在號碼顯示中輸入電話號碼,系統(tǒng)自動撥號,無需在電話上撥號,非常方便。(對于耳機式電話就必須有此功能)。
4.掛斷:可以將電話掛斷(對于耳機式電話就必須有此功能)。
5. 錄音:將通話的內(nèi)容錄到硬盤的文件,以便以后使用。
6.停止:停止錄音。
7.留言:給服務(wù)人員留言。
8.聽留言:服務(wù)人員可以聽是否有人給他留言。
9.遠程接聽:無需跑過去,就可以接聽同事的電話。
10.免打攪:在不希望有人打攪的時候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢復(fù)。
11.轉(zhuǎn)接電話:將一個呼叫轉(zhuǎn)接到另一個服務(wù)人員處。
12.電話會議:可以實現(xiàn)多方通話。
13. 收發(fā)傳真:每一服務(wù)人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無需傳真機。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務(wù)器上。
14.聽公司介紹:對于用戶詢問的問題,機器中已保存了標準的回答,這時可以將呼叫者轉(zhuǎn)移到聽標準的語音播放中。對于需要常常向用戶解釋某類問題(如如何開戶、收費標準等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務(wù)質(zhì)量。
15.發(fā)送短消息:客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個人的地址簿,方便撥號,以免記憶很多電話號碼。
16.來電歷史:詳細記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時間等。
17.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內(nèi)線狀態(tài):顯示內(nèi)線的使用情況。
系統(tǒng)特點:
& 采用APM嵌入式系統(tǒng),標準工業(yè)設(shè)計,運行達到電信級穩(wěn)定與;超靜音設(shè)計。
& 支持PSTN、SIP中繼線路混合使用;真正實現(xiàn)三網(wǎng)合一。 [2]
& 語音品質(zhì)保障,采用降噪、回音消除技術(shù)保障通話音質(zhì),滿足企業(yè)商業(yè)應(yīng)用需求。
& 呼叫中心系統(tǒng)平臺采用IP分布式呼叫中心技術(shù)和整合式CTI技術(shù);CTI服務(wù)固化在IPPBX內(nèi),核心交換采用IPPBX技術(shù),同時支持電路交換;系統(tǒng)平臺硬件、軟件都實現(xiàn)了高度整合;除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,所有CTI功能都在一臺設(shè)備上承載和實現(xiàn),不使用分離的CTI中間件產(chǎn)品、錄音產(chǎn)品等。呼叫中心核心功能(ACD、CTI、IVR、錄音、傳真管理等)均由同一廠商提供。
& 人工坐席支持IP座席和模擬座席混合使用,所有功能及軟件開發(fā)接口保持一致。
& 系統(tǒng)內(nèi)嵌錄音、傳真、會議資源;無需額外配置相應(yīng)硬件以及線路資源。
& 支持全球不限區(qū)域的分布式遠程坐席。
& 個性化設(shè)計,統(tǒng)一WEB頁面管理;安裝、實施、擴展容易快捷。
& 開放的API接口,便于和第三方系統(tǒng)整合。合作共盈。
:各分支機構(gòu)融合通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,撥號方便、快捷、無需中轉(zhuǎn),且系統(tǒng)內(nèi)互打不產(chǎn)生費用,實現(xiàn)融合統(tǒng)一通信,圖形化web界面管理,維護方便; 2:系統(tǒng)平臺融合智能電話會議(選配模塊),其中支持web界面控制會議,包括禁音、禁麥、狀態(tài)顯示等功能,默認32方電話會議; 3:海外公司電話通過內(nèi)網(wǎng)通信的方式,可借用大陸總部的融合通信系統(tǒng)的智能外線路由聯(lián)絡(luò)大陸客戶,可為海外公司節(jié)省大量的國際長途費用; 4:相對于傳統(tǒng)的融合通信,HEYCOM智能通信組網(wǎng)方案中除了添加了靈活可變的多層級IVR,同時借助智能系統(tǒng),可以通報坐席位置、工號、服務(wù)質(zhì)檢。銷售客服在處理工作的過程中將更加得心應(yīng)手。