呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個電話機(jī)、一個筆再加一個本子等?,F(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個統(tǒng)一、的服務(wù)工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營不可或缺的一部分,同時也成為企業(yè)間競爭的有力工具。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及軟硬件價(jià)格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉(zhuǎn)向平民化應(yīng)用,呼叫中心已經(jīng)開始走向普及。
基于交換機(jī)的人工熱線電話系統(tǒng):
純手工操作和記錄,勞動力大,效率低,客戶抱怨多
不足:
1、操作不規(guī)范
人工操作難免會攙雜座席的習(xí)慣和一時的心情。
2、無呼叫記錄
任何呼入的電話全憑座席的手工記錄和記憶識別,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄和備份
3、無法對座席進(jìn)行工作分配和績效考核
座席的質(zhì)量影響企業(yè)的客戶管理水平和形象。
交互式自動語音應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)(IVR):
也是基于傳統(tǒng)交換機(jī),只是自動語音系統(tǒng)替換了之前的人工熱線。高端呼叫中心主要還是采用這種模式。比如電信的114,聲訊臺。
不足:高成本,升級難,靈活性差,難以滿足客戶的其他個性化需求。
基于板卡(語音板卡)的客服系統(tǒng):
通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合(CTI技術(shù)),將電話語音與網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同和集成,實(shí)現(xiàn)了語音與數(shù)據(jù)同步。
不足:應(yīng)用靈活性有限,難以支撐大量的呼入請求。
基于IP的呼叫中心系統(tǒng):
采用先進(jìn)的VOIP及軟件交換技術(shù),增加了提供web呼叫服務(wù)功能,支持用戶從web站點(diǎn)直接訪問呼叫中心。
系統(tǒng)分類
基于傳統(tǒng)交換機(jī)(PBX CC):
高端呼叫中心主要還是采用這種模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要應(yīng)用在用戶只需要局部的呼叫中心功能的地方?;诎蹇ǖ哪J绞鞘袌錾陷^為主流的呼叫中心建設(shè)方案。
基于一體化平臺的(IPCC)
中端市場應(yīng)用比較廣泛。隨著隨著市場規(guī)模的擴(kuò)大,成本的降低,將逐步滲透到中小企業(yè)低端市場。
近年來隨著國家高速鐵路的大規(guī)模建設(shè),國內(nèi)基建的隧道的數(shù)量在急劇增多,超長隧道更是屢見不鮮,如何解決在隧道內(nèi)部發(fā)生災(zāi)害性緊急情況下的應(yīng)急通訊保障,確保鐵路各級指揮中心對災(zāi)害現(xiàn)場的綜合指揮就成了一個需要重視的問題。 浙江合億通信技術(shù)有限公司(HEYCOM),是一家專注于企業(yè)融合通信、工程特種行業(yè)應(yīng)急通信,能夠?qū)I(yè)提供各種綜合通信解決方案的公司,服務(wù)的客戶已遍布華東華南華中以及西北開發(fā)建設(shè)群四個大片,產(chǎn)品組網(wǎng)方案已覆蓋企業(yè)、工程、行政等社會不同層級單位。 HEYCOM隧道專用應(yīng)急語音系統(tǒng)解決方案,適用于各種惡劣環(huán)境的隧道工程或礦洞的應(yīng)急通信解決方案,系統(tǒng)采用的產(chǎn)品技術(shù)以國際標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),與HEYCOM成熟的IPCC組網(wǎng)結(jié)合,形成了完整系統(tǒng)解決方案。