系統(tǒng)分類
基于傳統(tǒng)交換機(PBX CC):
高端呼叫中心主要還是采用這種模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要應用在用戶只需要局部的呼叫中心功能的地方?;诎蹇ǖ哪J绞鞘袌錾陷^為主流的呼叫中心建設方案。
基于一體化平臺的(IPCC)
中端市場應用比較廣泛。隨著隨著市場規(guī)模的擴大,成本的降低,將逐步滲透到中小企業(yè)低端市場。
成本中心
成本中心(cost center)是其責任者只對其成本負責的單位,大多是只負責產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務提供部門或給以一定費用指標的企業(yè)管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒有下屬成本中心,如生產(chǎn)車間的一個工段是一個成本中心,后者有若干個下屬成本中心?;境杀局行膶ζ淇煽爻杀鞠蛏弦患壺熑沃行呢撠煛?
成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務。絕大部分的客戶服務中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務的客戶服務中心,它的目的是為客戶提供產(chǎn)品售后的技術支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業(yè)責任歸屬的原則如下:
①假如客戶服務中心通過自己的行動能有效的影響一項成本的數(shù)額,那么該中心就要對這項成本負責。例如800電話的使用費用,話費可以由客戶服務中心進行一定控制。
②假如某客戶服務中心有權決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務,它就應對這些資產(chǎn)或勞務的成本負責。比如對公司公用辦公設備的使用,如客戶服務中心有權決定它是否要使用公司某公用會議室,如果使用,就要對這個會議室的成本負一定的責任。
③客戶服務中心管理人員雖然不直接決定某項成本,但是上級要求他參與有關事項,從而對該項成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務中心對該成本也要承擔責任。例如該客戶服務中心總經(jīng)理參與公司客戶服務戰(zhàn)略的實施,那所在客戶服務中心也要承擔一定的成本。
ACD (Automatic Call Distributor )—— 自動呼叫分配
指呼叫中心采用的電話呼叫設備,它按先后順序將來電均勻地分配給座席。這一系統(tǒng)可以是單機,也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通??梢詫黼娬吲湃说群虻年犃兄?、播放通知、公告等信息,并儲存呼叫數(shù)據(jù)以供報告之用。
CTI (computer-telephone integration )—— 計算機電話集成
使電話交換機與計算機系統(tǒng)相連,并使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的信息。對CTI 的應用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業(yè)務歷史記錄等。
IVR (interactive voice response )—— 交互式語音應答
指一種系統(tǒng),可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術得到應用的話,還可以通過發(fā)出語音指令)進入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,來獲取或更新數(shù)據(jù)、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應答系統(tǒng)(VRU )
而信息時代,客戶服務中心其價值被賦予了更高的使命和更豐富的內涵:
快速響應顧客
以便利的方式溝通供需關系,完成投訴、維修服務要求等,可為客戶提供更富有個性化的服務項目,加強客戶資源管理;
暢通的供需交流
更暢通的企業(yè)顧客交流,成為獲取市場需求信息的重要窗口,利于形成市場信息的統(tǒng)計分析;
資源統(tǒng)一管理
統(tǒng)一集中管理顧客資源,讓服務延伸到生產(chǎn)、銷售等各運營環(huán)節(jié);
流程管理
輔以更的服務流程管理,顯著降低服務成本,減少流程弊端,節(jié)省中間環(huán)節(jié)。