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    寧波本地呼叫中心安裝,使您的拓客效率事半功倍

    2025-02-15 05:00:01 924次瀏覽
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    呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等。現(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計算機(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計算機電話集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(PBX)通訊技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理、項目管理、團(tuán)隊管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個統(tǒng)一、的服務(wù)工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運營不可或缺的一部分,同時也成為企業(yè)間競爭的有力工具。

    隨著計算機技術(shù)的普及及軟硬件價格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉(zhuǎn)向平民化應(yīng)用,呼叫中心已經(jīng)開始走向普及。

    呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用需要根據(jù)用戶的具體需求,確定分析主題,并進(jìn)行分析模型的調(diào)整和計算,其分析模型主要包括:

    1、客戶撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析

    根據(jù)客戶撥打客戶服務(wù)熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進(jìn)行分析,從而充分利用客戶服務(wù)中心,指導(dǎo)其服務(wù)方向和服務(wù)策略,還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時效。

    2、服務(wù)質(zhì)量分析

    根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話務(wù)平均等待時長、平均通話時長、自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等,從多個角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。

    3、話務(wù)量分析及預(yù)測

    根據(jù)已有的系統(tǒng)話務(wù)量、人工話務(wù)量、自動業(yè)務(wù)話務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話務(wù)量分析預(yù)測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務(wù)情況,根據(jù)話務(wù)情況分析系統(tǒng)的負(fù)載及處理能力,通過分析可以更好的調(diào)配各種資源,達(dá)到優(yōu)化配置,使管理更加有效。

    4、話務(wù)員坐席排班及考核管理

    根據(jù)話務(wù)量、人工平均通話時長、時間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務(wù)員排班及坐席數(shù)進(jìn)行分析預(yù)測。通過分析和預(yù)測,可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。

    5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析

    對業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括:提交工單統(tǒng)計分析、復(fù)核工單統(tǒng)計分析、派單工單統(tǒng)計分析、反饋工單統(tǒng)計分析等等,督促責(zé)任部門保障工單的及時響應(yīng)率,同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。

    6、電話營銷分析

    根據(jù)已生成的電話銷售表對所進(jìn)行的電話銷售模式和銷售效果進(jìn)行分析和預(yù)測,從而指導(dǎo)電話銷售策略,提高電話銷售成功率。

    在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴展到其他應(yīng)用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。

    商品競爭已轉(zhuǎn)向品牌競爭,服務(wù)成為競爭的重要手段。隨著電信市場的發(fā)展與擴大,以及電話資費的調(diào)整;固定電話,移動電話及因特網(wǎng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。對企業(yè)來說,充分利用電信資源,拓寬服務(wù)范圍,滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當(dāng)前的發(fā)展方向。 所以,在當(dāng)今科技發(fā)展的時代,客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)也因此而產(chǎn)生了,在客戶心中塑造一個服務(wù)周到,工作的良好企業(yè)形象是當(dāng)今企業(yè)追求的目標(biāo)。

    場景解決方案 醫(yī)院:通過呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行電話預(yù)約掛號,降低窗口工作壓力,提升服務(wù)水平。 生產(chǎn)制造:集團(tuán)電話互聯(lián)互通,多機構(gòu)統(tǒng)一通信,結(jié)合視訊會議,使信息協(xié)作的效率大大提升。 銀行:HEYCOM系統(tǒng)結(jié)合銀行內(nèi)部的專線網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)總行與各分行之間的加密通信。 4S店:可幫助汽車廠商或4S店建立全國道路救援服務(wù)中心、客服中心、投訴中心。

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