首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
盜竊、盜用行為,即盜竊、盜用公司公章、蓋有公章的空白合同書,或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟合同,單位有明顯過錯,且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間有因果關(guān)系的,公司對該經(jīng)濟損失應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任,否則,公司不承擔(dān)責(zé)任。
滯后管理行為,即公司承包、租賃合同期滿后,已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記,但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書,使原承包人、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟合同,公司對被害方的經(jīng)濟損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
公司聘用的人員被解聘后,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,公司未及時收回其公章,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟合同,如果給被害人造成經(jīng)濟損失的,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。