印章是印和章的合稱，社會組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印，個人用以表示本人身份的信物叫章，又叫圖章和名章。這里所說的印章，主要指各級各類機關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章，它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征，是機關(guān)行使其權(quán)力的重要工具，也是機關(guān)職能作風(fēng)在法律上的標志。凡是法定的機關(guān)和組織，都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會發(fā)展史上起著極為重要作用，古時就有“做官丟了印，無法去上任”之說等。在現(xiàn)代社會中，印章在黨政軍機關(guān)和各級各類組織的公務(wù)活動中，具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當，直接體現(xiàn)單位和個人是否按章辦事，更體現(xiàn)一個單位和個人廉政之風(fēng)。 首先，用印需批準。使用印章，一般應(yīng)經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理簽批手續(xù)，文秘人員不得擅自作主。文件用印，以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準，常規(guī)用印，有文秘部門負責(zé)人批準即可；但對一般事務(wù)性的介紹信用印，文秘人員可依照慣例承辦，不必事事請示。 其次，用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿，登記內(nèi)容包括用印的時間、用印的用途。對不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒絕蓋印或提出異議，即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，也請領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議，不能違反規(guī)定，“有求必印”。文秘人員必須正直無私，堅持原則，為政清廉，掌好“印把子”，甘當“鐵公章”。 再次，用印需正確。蓋印時，文秘人員要握準公章，蓋印要穩(wěn)，不要轉(zhuǎn)動，蘸印泥要輕蘸多次，使每個字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案，必須保持位置恰當，字體端正，圖形清晰，不可歪、倒、斜、偏，也不可模糊不清。
什么是光敏印章？光敏印章的特點 光敏印章的優(yōu)點： 1.無需印臺、印泥，可反復(fù)注油，連續(xù)蓋印，方便攜帶。 2.外型設(shè)計，區(qū)別于原子印。 3.可以按照自己喜好的圖片靈活設(shè)計印章。 4.設(shè)置了注油裝置，方便多次重復(fù)注油。 光敏印章的不足： 1.由于光敏印章的印章表面可以滲油的小孔是非常小的，所以往往光敏印章的加油過程時間較長，通常需要2-3個小時，印油才能完全滲透印章表面。而且會受到天氣影響，冬季天氣比較寒冷，印油分子的活動較慢，故印章加油會需要更長的時間。故紅都印章的客戶，如果制作了光敏印章，都會告訴客戶在印章表面的文字上面加油，這樣滲透時間較短。 2.光敏印章的印油比較特殊，紅都刻章有的客戶出現(xiàn)印章加錯印油的情況。經(jīng)過我們反復(fù)試驗，如果光敏印章加注原子印章印油，會使印章章面變形，長期使用會損壞章面，故我們建議客戶選擇專業(yè)的印章生產(chǎn)廠家購買光敏印油。
印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對其進行清潔，尤其對于一些價格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視，日常使用過程當中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭，一般來說印章不能夠轉(zhuǎn)換使用，那么下面來看一下日常使用光敏印章的幾個注意事項。 一、勿與磨砂類物質(zhì)接觸 性價比高的印章的使用載體和平面有著嚴格的限制，一般來說普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進行印刻，因為磨砂厚的平面摩擦度較大，與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平，除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進行印章操作。二、與塵土隔絕 使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲盒當中，造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕，所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘，之所以要將印章置于保護盒當中，除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學(xué)材料對印章造成腐蝕。 三、不可外力沖擊 與普通印章有所類似，價格適中的印章在面對外力沖擊時很可能會出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等，所以為了避免外力沖突各位可以將存儲印章的盒子放入一些減震墊海綿墊，日常存儲也要將其放于穩(wěn)定的平面之上，避免發(fā)生傾倒或者墜落對印章的使用造成影響。 如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡，建議使用不掉灰的紙巾進行擦拭，不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進行摩擦，刮傷其表面后也會影響印章的正常工作，為了確保它的平等性和印章效果，日常中要將保養(yǎng)提上日程，也應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保養(yǎng)周期。
印章如何使用和保養(yǎng) 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況，只有一種可能，就是補充的印油非同一類型品牌印油，使印章的性能起了變化，印章的物理性能被改變，出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形，失去滲透能力，或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對光敏印章、原子印章這2種印章來說是致命的，會對印章印面的平面形狀損壞，導(dǎo)致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生，補充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印跡不清晰的原因有：印臺在不使用的情況下長期受壓而變形，使它比原來的平面降低了，所以會有些地方粘不到印臺;印臺添加過油性印油或溶濟型印油，使印章面的橡膠已溶漲變形，是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印跡不清晰，補充印油應(yīng)使用同一品牌的印油，還需要保持印章在不使用的情況下，印章面是離開印臺面的，無論是國產(chǎn)的還是進口的回墨印章，一般都有一個卡扣功能來鎖定印章。 3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章 需要沾印油的印章材料有：牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等，這些印章材料都與各類印油有很好的親和力，如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當變形，造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不當變形，造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽直接照射，天然材料在經(jīng)過風(fēng)干過程中會自然變形，變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到，影響印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其實是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應(yīng)盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章，尤其是印鑒章，如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費時間又浪費錢財。