首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任:
(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告;
(二)必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;
(三)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
公司聘用的人員被解聘后,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,公司未及時(shí)收回其公章,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如果給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
一般情況下是有效的。特殊情況是有約定合同生效需簽字并蓋章?!逗贤ā返谌l規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時(shí)代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。
當(dāng)當(dāng)網(wǎng)“奪章”事件近期多次登上網(wǎng)絡(luò)熱搜,引發(fā)網(wǎng)友熱議。從李國慶奪公章、發(fā)公告再到當(dāng)當(dāng)網(wǎng)回應(yīng)等一系列行為,使得“奪章”事件持續(xù)發(fā)酵,有關(guān)公司公章的法律效力等問題也成為人們關(guān)注的話題。那么,印章怎樣取得和使用才是合法的?