通常我們開會，演講的人需要不停的在白板上書寫著自己的要點重點，而聽講的人就需要不停的記錄，生怕有所遺漏，有了電子白板以后只需認(rèn)真聽講就可以了，演講的人書寫完之后，只需輕按一下按鍵或按一下遙控器，就可以把白板上書寫的內(nèi)容完完整整的打印下來，只需幾秒鐘的時間；或者使用電腦的人只需輕按一下按鍵或按一下遙控器，就可以把白板上書寫的內(nèi)容完完整整的輸入到電腦里，非常方便，具有普通白板不可比擬的優(yōu)勢。

紅外白板的原理是通過白板周圍一圈的紅外框來達到定位效果。 紅外框從X軸和Y軸發(fā)出信號，另外一邊接收。如果被手指遮擋，則會感應(yīng)到手指的觸控位置，從而達到定位的效果。 紅外電子白板的優(yōu)點是直接手寫或者任意物體都能替代筆的效果。操作感覺有點類似于IPAD的操作感覺。一般在幼教，商用等領(lǐng)域應(yīng)用廣泛。

交互式電子白板可以與電腦進行信息通訊，將電子白板連接到PC，并利用投影機將PC上的內(nèi)容投影到電子白板屏幕上，此時的電子白板就相當(dāng)于一個面積特別大的手寫板，可以在上面任意書寫、繪畫并即時的在PC上顯示，文件保存為圖形文件。此功能一般需要一個專用的白板軟件支持。PC可以連接打印機、數(shù)字展臺等設(shè)備，實現(xiàn)即時錄制視頻展示、實物展示、打印等。如果通過特定的應(yīng)用程序如MICROSOFT的NETMEETING，交互式電子白板就可以通過網(wǎng)絡(luò)與其他辦公室、會議室進行交流，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議。

打印輸出方式一般有熱敏紙輸出及噴墨普通紙輸出，顏色上有黑白及彩色輸出兩種。除了復(fù)印功能外，一些廠家還在此基礎(chǔ)上添加了與電腦相連的功能，可以在電子白板上寫字，并將白板上的內(nèi)容放到電腦里或即時打印出來，但是在電腦里備好的內(nèi)容不能映射到白板上，即可將白板的內(nèi)容掃描到電腦中，功能表現(xiàn)上相當(dāng)于一臺掃描儀。