在運輸和存放時，要注意防震、防潮、防塵。

閱讀機應工作在良好的機房環(huán)境，電源穩(wěn)定，溫度、濕度不過高過低，保持清潔。

讀卡時應蓋好光電頭蓋和護板，避免強光照射。

閱讀機對所讀卡的紙質、印刷、裁切都有一定的要求。請注意選用由專業(yè)廠商印制的機讀 卡。如果您用的是全識別的閱讀機，千萬注意不能選用以黃、綠、藍為底色的機讀卡，而只能用紅底色的卡。

注意保持信息卡的平整、干燥、潔凈，不可折疊。信息卡上如有異物，會污損光電頭、走紙輪，堵塞紙道。

支持對閱卷過程中總體進度、各題進度、各老師工作量、個人進度、評卷誤差、給分平均分、自評指數(shù)、每題各分數(shù)段人數(shù)分布、各小題某分數(shù)段抽查等方面的實時監(jiān)控，數(shù)字與圖形結合，形象展示。支持閱卷教師在線管理功能，可以實時顯示在線教師狀態(tài)，包括平均用時、離線時間，活躍狀態(tài)等。

系統(tǒng)自帶word操作軟件下的答題卡生成插件，支持使用文字編輯軟件（如MS-Word）完成答卷設計，無須進行代碼編程或調用預定的模板，根據(jù)考試內容非專業(yè)人員只需要輸入基本數(shù)據(jù)即可生成考試答題卡。支持作文題版式，并支持字距行距自動修改。