會(huì)場(chǎng)布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會(huì)議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準(zhǔn)備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調(diào)試會(huì)場(chǎng)設(shè)備。

1、椅子擺放

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：搬運(yùn)輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準(zhǔn)備若干把椅子備用，以備不時(shí)之需。

2、懸掛會(huì)議橫幅

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不僅要求橫幅文字正確無(wú)誤，同時(shí)要求印制的會(huì)標(biāo)字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了。

3、擺放席位卡

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場(chǎng)布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤。

4、擺放信箋紙、筆

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上。

5、準(zhǔn)備礦泉水或水杯

要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線。

6、擺放指示牌

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強(qiáng)。

7、調(diào)試會(huì)場(chǎng)設(shè)備

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好，無(wú)噪音，音量適中，所有座位均能聽(tīng)清。

色調(diào)的選擇

不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。

小貼士

青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺(jué)。因此，時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以消除與會(huì)者的疲勞。代表大會(huì)、表彰慶祝大會(huì)，會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如，在主席臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語(yǔ)等。

講臺(tái)

設(shè)置專門的講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的代表大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中央，也可設(shè)在右側(cè)（以主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中央的，位置應(yīng)低于主席臺(tái)，以免報(bào)告人擋住主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在主席臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便代表上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)主席臺(tái)，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。

會(huì)標(biāo)

將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于主席臺(tái)前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。