(一)注冊(cè)申請(qǐng)。申請(qǐng)注冊(cè)不同的企業(yè)形式需要相應(yīng)提供不同的文件。若提交材料為外文,則需譯成波蘭文。
①由波蘭律師填寫(xiě)的須經(jīng)公司董事會(huì)成員簽名的公司注冊(cè)申請(qǐng)表(需經(jīng)波蘭公證處公證);
②如股東為法人,需提供該股東原法人注冊(cè)證明材料(需經(jīng)波蘭公證處公證);如股東為自然人,需提供在波蘭公證的股東自愿成立公司說(shuō)明書(shū)和護(hù)照復(fù)印件;
③公司章程和董事會(huì)成員簽名樣本(需經(jīng)波蘭公證處公證)。
(二)注冊(cè)審批。注冊(cè)申請(qǐng)受理后,注冊(cè)機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部,由其通過(guò)波蘭駐申請(qǐng)方所在國(guó)大使館對(duì)該申請(qǐng)公司的情況進(jìn)行核查,核查無(wú)誤后,由波蘭注冊(cè)機(jī)構(gòu)頒發(fā)注冊(cè)證明。注冊(cè)審批時(shí)間視企業(yè)形式而定,一般在2周至12周。
地方法院經(jīng)濟(jì)庭在受理注冊(cè)申請(qǐng)后一般在3-4周內(nèi)核發(fā)注冊(cè)證明。目前有限責(zé)任公司注冊(cè)資本金為5萬(wàn)茲羅提,注冊(cè)完畢后該資金可作為公司的流動(dòng)資金使用。
(三)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)代碼。獲準(zhǔn)注冊(cè)后,需向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)代碼(REGON),一般2小時(shí)即可申辦完。
(四)刻制公司印章。企業(yè)獲準(zhǔn)注冊(cè)后需在指定機(jī)構(gòu)刻制公司印章,一個(gè)合法的印章必須刻有公司名稱、地址、增值稅號(hào)(NIP)和統(tǒng)計(jì)代碼(REGON)。
(五)開(kāi)立銀行帳號(hào)。企業(yè)獲準(zhǔn)注冊(cè)并取得REGON代碼后,須立即在波蘭銀行開(kāi)立公司銀行帳號(hào),需提供注冊(cè)證明和REGON代碼復(fù)印件,一般需1-2天。
(六)申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)(NIP)。企業(yè)獲得注冊(cè)后,需向所在地稅務(wù)局申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)(NIP),一般需2-3周可獲得。
(七)申報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)。公司在雇傭首名員工后10天內(nèi)須向公司所在地社保局申報(bào)雇員情況,交付社會(huì)保險(xiǎn)金,并獲得公司的社保金支付代碼。
(八)申報(bào)勞動(dòng)檢查。公司在雇傭員工后應(yīng)立即向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察局申報(bào)檢查,由該局對(duì)公司雇員進(jìn)行2-3小時(shí)培訓(xùn)講座,并對(duì)公司的工作環(huán)境、工作時(shí)間進(jìn)行檢查,檢查合格后為每個(gè)員工發(fā)放工作證明。同時(shí),公司須為每位雇員在規(guī)定的體檢單位做健康檢查,獲得體檢證明的雇員方可上崗工作。這兩個(gè)證明缺一不可,必須隨時(shí)存放在公司,以備勞動(dòng)監(jiān)察局檢查,若被查出無(wú)證明和健康證明上崗,公司則將被罰款。