檔案密集架選購(gòu)技巧:
一、檔案密集架:結(jié)構(gòu)
檔案密集架的結(jié)構(gòu),決定了密集架整體的牢固性,在選購(gòu)檔案密集架時(shí),對(duì)于密集架的結(jié)構(gòu),一定要重視,還要確定好密集架材質(zhì)。因?yàn)槊芗艿慕Y(jié)構(gòu)和承載的物品重量有關(guān)系,如果結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,或者材質(zhì)不達(dá)標(biāo),后期使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,這個(gè)是非常重要的,不能單純?yōu)榱耸″X,選擇質(zhì)量不過(guò)關(guān)的產(chǎn)品,一定要選擇正規(guī)檔案密集架生產(chǎn)廠家,因?yàn)檎?guī)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、材料相對(duì)厚實(shí),會(huì)將后續(xù)使用過(guò)程中,可能出現(xiàn)的問(wèn)題下降到。 二、檔案密集架:實(shí)用
密集架是我們存放大量檔案的工具,因此密集架的實(shí)用性是重要的一件事情,在購(gòu)買的時(shí)候,一定要清楚自己存放的是什么物品,根據(jù)所存放物品的規(guī)格參數(shù),和所存放物品的重量,來(lái)選擇密集架。目前湖南鑫凱特檔案密集架生產(chǎn)廠家的密集柜,每層的承重在80公斤,存放普通文件檔案的話,承重都是沒(méi)有問(wèn)題的。密集架購(gòu)買的時(shí)候,需要考慮平時(shí)存放的物品重量一般在什么范圍內(nèi)?大家也可以根據(jù)自己的不同需求,在立柱、層板材料上選擇不同的厚度,根據(jù)自身的使用需求選擇定制。 三、檔案密集架:售后
購(gòu)買密集架應(yīng)該注意售后問(wèn)題,這也是廣大消費(fèi)者關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題,與售前一樣重要,甚至超過(guò)了前期。湖南鑫凱特檔案密集架生產(chǎn)廠家專業(yè)鋼制密集架、智能密集柜、鐵皮檔案柜等產(chǎn)品,承重力強(qiáng)、工藝精湛、質(zhì)量有保障,也可以根據(jù)客戶需求定,憑著處處為客戶著想的良好心態(tài),贏得了大量客戶的信任。
檔案密集架配件有哪些
1、防塵板
顧名思義,防塵板的主要作用就是用來(lái)防塵、防灰的,它是密集架頂部伸出來(lái)的一塊板子,主要安裝在檔案密集架的頂部位置,能夠有效防止灰塵,也能避免房間頂部的灰塵落入密集架內(nèi)部。
2、防撞條
防撞條的主要作用是緩沖、防撞、靜音、防止回彈,它不像防塵板那么突出,安裝于密集架每一列的側(cè)板上,有效防止密集架關(guān)閉時(shí),列與列之間發(fā)生碰撞,也能防止關(guān)閉時(shí)用力過(guò)猛,而導(dǎo)致側(cè)板損傷。
3、擋書條
擋書條位于密集架的內(nèi)部,也就是放置檔案的中間部分,因?yàn)槊芗艿膬?nèi)部存儲(chǔ)大多數(shù)都是兩面的,因此存儲(chǔ)資料比較少的時(shí)候,就很容易出現(xiàn)兩邊資料混亂的情況,而在中間部分安裝擋書條以后,就可以在兩者之間形成一道屏障,能夠有效防止兩面資料出現(xiàn)混亂。
4、層板
層板又稱為隔板,根據(jù)密集架結(jié)構(gòu)和存放物品的不同,內(nèi)部的層板數(shù)量也不相同,一般層板采用0.8MM的冷軋鋼板,硬度大,承重力強(qiáng),平均每一層的承重能達(dá)到80KG左右。
5、導(dǎo)軌
密集架導(dǎo)軌的主要作用,是能夠使密集架移動(dòng)更靈活,可單列或多列一起在導(dǎo)軌上運(yùn)行,并且每一列都具有單獨(dú)的制動(dòng)裝置,當(dāng)自鎖柄位于OFF位置時(shí),密集架體不能移動(dòng);而在ON位置時(shí),密集架體方可移動(dòng)。
除以上配件外,密集架的配件還有:防鼠裝置、密封條、立柱、目錄牌等等,具體就不一一細(xì)說(shuō)了,每一組密集架都是由一個(gè)個(gè)小配件組成,雖然它們不起眼,但是密集架的運(yùn)行,卻缺它們不可。
檔案柜:屬辦公家具系列。即用來(lái)保存檔案資料的柜子;是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具,通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。其優(yōu)點(diǎn)是能有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲,而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;缺點(diǎn)是造價(jià)高,占據(jù)庫(kù)房有效空間大,單位面積存儲(chǔ)量小。如古代的石室金匱,龍柜等?,F(xiàn)代檔案柜形式更加多樣;
檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu),每層可由兩塊或一整塊擱板組成,路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成,檔案柜層間距可調(diào),檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種,可任意選擇??筛臑殡妱?dòng)、電腦控制多功能檔案柜。
檔案柜和文件柜的區(qū)別。廠家直銷檔案柜,支持檔案柜招標(biāo)。檔案柜和文件柜是有一定區(qū)別的,檔案柜是配有密碼鎖的,而普通的文件柜是常規(guī)的鑰匙鎖或者沒(méi)有配鎖。1. 首先在結(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別,文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄,結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)也更加簡(jiǎn)約,通常不會(huì)有太過(guò)復(fù)雜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。但檔案柜是不同的,為了確保檔案柜內(nèi)的文件,并可以長(zhǎng)期存儲(chǔ)還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況。因此檔案柜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜與多樣。
2.其次就是容量的卻別,文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號(hào),因此所能存儲(chǔ)的文件量也搜索不同,而檔案柜則屬于大型的辦公家具,因此對(duì)于檔案與文件的存儲(chǔ)量要遠(yuǎn)高于普通的文件柜。
3.后在講一下檔案柜與文件柜存取文件的區(qū)別,文件柜通常是辦公室內(nèi)公用的,因此不上鎖,誰(shuí)都可以用,甚至有的文件柜就沒(méi)有配備鎖具,而檔案柜則是需要專人看管,并且柜體上配有1-3中鎖具,性。
首先是在耐用方面,檔案柜的使用壽命要更長(zhǎng)一些。普通品質(zhì)的文件柜一般是3到5年會(huì)更新?lián)Q代,優(yōu)質(zhì)的辦公文件柜使用在20年左右會(huì)考慮更換。
第二方面就是儲(chǔ)量方面的不同:同樣的檔案室,如果使用的是檔案柜來(lái)存放資料,它的存存量是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲(chǔ)量大,檔案柜且更有系統(tǒng)性。
第三方面是在外觀方面。檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些,外觀看起來(lái)也更加的大氣!
第四是在查閱方面。使用檔案柜查閱的更加方便,檔案柜因?yàn)榭臻g更大,所以可以將資料、文件的類目更加細(xì)分化,也因此更加的井然有序。
第五是使用方面,文件柜相當(dāng)于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但檔案柜則不是,相對(duì)來(lái)說(shuō),檔案柜比文件柜性能更好,也更些。