在商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)正式開(kāi)始之前，可以提前預(yù)約一個(gè)時(shí)間，從主持人到活動(dòng)統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動(dòng)的人員全部一起，進(jìn)行一次排練，發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細(xì)節(jié)，以便于提前改進(jìn)，促使活動(dòng)有條不紊如期舉行。

一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

企業(yè)年會(huì)編排應(yīng)盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點(diǎn)對(duì)于非專(zhuān)業(yè)的企業(yè)員工演員來(lái)作用是非常大的，試想一個(gè)簡(jiǎn)單、沒(méi)花多長(zhǎng)時(shí)間、也非專(zhuān)業(yè)演員的企業(yè)員工隊(duì)伍，要想排出效果的年會(huì)演出節(jié)目，其舞臺(tái)效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補(bǔ)因素！其實(shí)，在當(dāng)今的各類(lèi)商業(yè)演出活動(dòng)中，演出節(jié)目的舞臺(tái)效果占到了相當(dāng)大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風(fēng)格服飾道具足可以使演出提升一個(gè)檔次。

關(guān)于展會(huì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)在有哪些對(duì)這個(gè)方面的問(wèn)題，大家不需要擔(dān)心，一般情況下來(lái)說(shuō)，如果想讓自己了解到現(xiàn)在到底會(huì)有哪些公司的話，一般直接在網(wǎng)絡(luò)上面去搜索一下，也就能夠讓大家很好的去了解到這一點(diǎn)了，可以說(shuō)直接到網(wǎng)絡(luò)上面去搜索的話，也就能夠讓大家很想知道到底會(huì)有哪些公司都可以說(shuō)是一種比較簡(jiǎn)單的方式，也是一種比較建議大家選擇的方式。