一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

企業(yè)年會(huì)編排是企業(yè)年會(huì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，目前大多數(shù)企業(yè)年會(huì)均以年會(huì)演出節(jié)目為主要內(nèi)容，而年會(huì)節(jié)目編排則是做好節(jié)目?jī)?nèi)容的關(guān)健。好的年會(huì)節(jié)目編排能夠讓企業(yè)員工花少的時(shí)間，達(dá)到的效果，讓整場(chǎng)年會(huì)演出節(jié)目意義深刻、風(fēng)格獨(dú)特、創(chuàng)意無(wú)窮，而不好的年會(huì)編排只會(huì)讓員工感到壓力，讓整個(gè)年會(huì)節(jié)目枯躁無(wú)味，程式化。

企業(yè)年會(huì)編排應(yīng)盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點(diǎn)對(duì)于非專業(yè)的企業(yè)員工演員來(lái)作用是非常大的，試想一個(gè)簡(jiǎn)單、沒(méi)花多長(zhǎng)時(shí)間、也非專業(yè)演員的企業(yè)員工隊(duì)伍，要想排出效果的年會(huì)演出節(jié)目，其舞臺(tái)效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補(bǔ)因素！其實(shí)，在當(dāng)今的各類商業(yè)演出活動(dòng)中，演出節(jié)目的舞臺(tái)效果占到了相當(dāng)大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風(fēng)格服飾道具足可以使演出提升一個(gè)檔次。

企業(yè)在舉辦展會(huì)的時(shí)候，應(yīng)該要注意要讓自己能夠去了解一下展會(huì)的活動(dòng)策劃，因?yàn)槿绻麤](méi)有做好活動(dòng)策劃這個(gè)方面的話，可能也就不能夠讓自己感覺(jué)到比較滿意，就不能夠達(dá)到一個(gè)讓自己感覺(jué)到比較好的效果，所以就應(yīng)該要注意到這個(gè)方面的問(wèn)題，一般在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候推薦直接去找公司來(lái)做，應(yīng)該都是能夠讓自己感覺(jué)到更加的好一些的。