展會策劃

在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。

環(huán)保在國家的倡導下，蔓延到我們的各行各業(yè)，展覽業(yè)本身就是展示企 業(yè)形象的舞臺，我們更應理所當然的走在環(huán)保的前列。一 些展示材料的使用上，我們都是遵循環(huán)保的理念，使用的器材也是環(huán)保 的，在產品的設計上，我們也是更加的從客戶的考慮出發(fā)，從客戶的實 際需求出發(fā)。不是簡單的浪費資源，而是綜合的分析。

大多數展會（尤其是大型展會）通常都吸引媒體的關注。利用媒體進行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作。

產品和服務市場調查，展覽會提供了一個進行市場調查的機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或和一種新服務?？梢栽谡箷舷騾⒂^者進行調查，了解他們對價格、功能和服務以及質量等基本要求。

競爭力的優(yōu)勢，展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。因此，這是一個讓參展商展示產品優(yōu)異功能的公開機會。