企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎建設類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。
其中行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案;
產(chǎn)品類、科研類、基礎建設類稱為科技類檔案;
會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報告統(tǒng)稱為會計類檔案;
聲像檔案、實物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案;
職工的招聘、履歷、培訓統(tǒng)稱為人事類檔案,企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽檔案等。
對于科技檔案盒相干分類具體先容:
1、時間分類法,依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀律。
2、地區(qū)分類法,依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。
3、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反應的專業(yè)性子,停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合,便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案,便于構(gòu)造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。
4、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是:同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起,不沖破工程項目邊界,反應一個工程項目標全貌,便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。
5、型號分類法,適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位,分別科檔種其余辦法。特色是:同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起,堅持其完備成套,反應一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系,便于成套應用。
6、課題分類法,適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個自力的研討課題為分類單位,分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理,能體系地反應出研討課題的天然過程,便于按課題查找應用。
可見從選用材料的使用上,檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種,而在具體某個行業(yè)使用的時候,具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發(fā),到專業(yè)而正規(guī)的機構(gòu),選擇大廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。
PVC材料,可根據(jù)用戶的要求選擇PVC材料顏色(紅色、藍色、白色、米色等多種顏色可供選擇,)然后根據(jù)整體顏色基調(diào),設計文件夾檔案盒封 面,可絲網(wǎng)刷版,燙金,激光刺繡多種方式選擇,隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒,適用于電力、學校、工商、石油等單位,由我們設計改良的電力類檔案 盒,采用PVC材料、絲網(wǎng)刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜,制作的電力盒,受到多個單位的好評。
紙板盒,由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多,主要使用材質(zhì)包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設計,可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設計,定做,印刷。