工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標準)

卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式

硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作

軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作

卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制

案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同

案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作

卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作

軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄

會計檔案案卷格式

會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內(nèi)備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式

卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設置為30mm40mm或50mm的規(guī)格

硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格

報表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標簽同卷盒卷脊標簽

會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格

卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼

會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同

會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格

DA/T24-2000無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板

無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板為卷筒紙，卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm卷筒直徑為850mm±50mm無酸檔案卷皮紙卷盒紙的技術指標及試驗方法應符合規(guī)定

外觀：紙及紙板表面應平整光潔纖維組織均勻，不允許有褶子裂口洞眼透簾分層起毛等影響使用的紙病掛面的無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標應符合規(guī)定卷筒兩端面應平整，弓形不超過15mm，鋸齒形不超過5mm每卷筒斷頭不允許超過3個，斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標記。

企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎建設類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。

其中行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案;

產(chǎn)品類、科研類、基礎建設類稱為科技類檔案;

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報告統(tǒng)稱為會計類檔案;

聲像檔案、實物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案;

職工的招聘、履歷、培訓統(tǒng)稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽檔案等。