科技檔案相關(guān)的分類方法:1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點(diǎn)是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關(guān)和科技檔案。
2、型號分類法,適用于對產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的設(shè)備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點(diǎn)是:同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產(chǎn)品或一個設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套利用。
3、課題分類法,適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個獨(dú)立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程,便于按課題查找利用。
4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì),進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。
5、地域分類法,根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內(nèi)容所反映的時間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。
紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后,應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂,即可防止文件丟失,又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法,主要有如下:
裝訂前應(yīng)對有破損的文件進(jìn)行修復(fù),如殘缺或折疊處有磨損的材料文件,應(yīng)對破損處修補(bǔ)和托裱。
傳真件的字跡耐久性差,不宜長期保存,應(yīng)對傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔,但應(yīng)注意,復(fù)印時墨粉濃度不能過大,應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大,需要折疊后才能裝訂,折疊時要飛量減少折疊的次數(shù),折痕應(yīng)盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多,應(yīng)采用單張折疊,這樣方便歸檔后查閱。
裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序,便于后期翻閱使用,如果采用左上角裝訂,應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對齊,采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對齊,如果使用線裝,應(yīng)對齊文件的右側(cè)和下沿。
以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法,目前的檔案盒從制作材料上來分,有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無酸紙檔案盒,其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉,對檔案文件起到保護(hù)作用。
紙板盒,由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多,主要使用材質(zhì)包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設(shè)計,可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計,定做,印刷。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因?yàn)橐龊脤n案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格:
規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實(shí)際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。