文書(shū)檔案案卷格式(GB/T9705-88國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開(kāi)型紙用)的規(guī)格
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設(shè)置3040或50mm的規(guī)格盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄
文書(shū)檔案案卷格式監(jiān)制：在卷皮封底下部應(yīng)印上由×××檔案局監(jiān)制字樣
工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時(shí)間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書(shū)寫(xiě)紙制作
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄
干部人事檔案盒有幾種材質(zhì)：1，干部人事檔案，由人事部門(mén)保管。由辦公室保管的文件。
2、 干部人事檔案有明顯的局限性，借款而言。檔案的限制較少的借款，特別是在較低級(jí)別單位。
3，人事檔案進(jìn)行較長(zhǎng)的時(shí)期，一般認(rèn)為從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看。文件保留期較短，一般認(rèn)定為短期。
干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無(wú)酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，取決于您的項(xiàng)。紙板是保存時(shí)間長(zhǎng)，但易受影響的潮濕的空氣，PVC，耐磨、 防潮，但長(zhǎng)時(shí)間老化脆化。兩個(gè)物種材料相對(duì)為無(wú)酸紙的更環(huán)保一些，但價(jià)格的 PVC 比無(wú)酸紙的高一些，可以順新村咨詢關(guān)于具體的情況，如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時(shí)間有要求的可以選擇紙板的因?yàn)闄n案盒一般是存儲(chǔ)的一些信息所以選擇的時(shí)候必須綜合考慮，避免材料損壞。
干部檔案盒的日常管理知識(shí)：1、干部檔案盒管理部門(mén)要要對(duì)干部的個(gè)人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據(jù)工作的需要決定是否要建立。
2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構(gòu)成。干部檔案內(nèi)容分為：
1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無(wú)酸紙檔案盒
2）、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表、實(shí)習(xí)報(bào)考表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料；
3）、甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料；
4）、獎(jiǎng)勵(lì)記錄，包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)英雄模范獎(jiǎng)；
5）、處分記錄，包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)；
6）、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；
3、干部檔案是由正本復(fù)制。檔案副本的具體內(nèi)容是由正本中以下主要材料的復(fù)制件構(gòu)成：
近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；