我們?nèi)粘Ｊ褂玫臋n案盒并不少見(jiàn)，不同的機(jī)構(gòu)，需求不一樣，那么對(duì)檔案盒的具體選用情況并不一樣，檔案盒的類型有差異，那么檔案盒怎么分類，檔案盒分類方法是按照什么進(jìn)行的呢?有從材質(zhì)上分的，還有從使用部門(mén)等方面去劃分的，下面就為大家做相關(guān)的介紹吧。
檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類：
(1)、牛皮紙 是一種高級(jí)包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色，質(zhì)地堅(jiān)韌、強(qiáng)度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等，從小五金、汽車零件，到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質(zhì)地堅(jiān)韌，不易破裂，故能起到良好的保護(hù)被包裝物品的作用。此外，牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等;
(2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質(zhì)地堅(jiān)韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網(wǎng)紙機(jī)或雙圓網(wǎng)紙機(jī)抄造而成，后者多由長(zhǎng)網(wǎng)造紙機(jī)生產(chǎn);前者要用專用的條紋毛毯壓榨，后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝，后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品，可以在表面印刷店名、經(jīng)營(yíng)范圍、地址、電話等;
(3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙，有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝，其表面光滑，可以印刷精美的宣傳文字和圖畫(huà);
(4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙，主要用于盛裝質(zhì)量大的水泥、化肥、農(nóng)藥等。這種紙不僅是強(qiáng)度比較高，而且還有一定的伸長(zhǎng)性，只有這樣才能承受所包封內(nèi)裝物的重量，所以又稱為"重包裝紙袋紙"。
(5)、箱板紙 專門(mén)供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板，其中使用未漂硫酸鹽長(zhǎng)纖維木漿制成的，叫做牛皮箱板紙，它的強(qiáng)度比一般箱板紙更高;
(6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經(jīng)過(guò)瓦楞機(jī)加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;
干部人事檔案盒有幾種材質(zhì)：1，干部人事檔案，由人事部門(mén)保管。由辦公室保管的文件。
2、 干部人事檔案有明顯的局限性，借款而言。檔案的限制較少的借款，特別是在較低級(jí)別單位。
3，人事檔案進(jìn)行較長(zhǎng)的時(shí)期，一般認(rèn)為從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看。文件保留期較短，一般認(rèn)定為短期。
干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無(wú)酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，取決于您的項(xiàng)。紙板是保存時(shí)間長(zhǎng)，但易受影響的潮濕的空氣，PVC，耐磨、 防潮，但長(zhǎng)時(shí)間老化脆化。兩個(gè)物種材料相對(duì)為無(wú)酸紙的更環(huán)保一些，但價(jià)格的 PVC 比無(wú)酸紙的高一些，可以順新村咨詢關(guān)于具體的情況，如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時(shí)間有要求的可以選擇紙板的因?yàn)闄n案盒一般是存儲(chǔ)的一些信息所以選擇的時(shí)候必須綜合考慮，避免材料損壞。
人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風(fēng)等小我狀況的文件資料，起著憑證、根據(jù)和參考的效果，在小我轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、處理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證實(shí)時(shí)，都需求運(yùn)用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部分在招用、分配、培訓(xùn)、審核、獎(jiǎng)懲和任用等任務(wù)中構(gòu)成的有關(guān)職工小我閱歷、政治思維、營(yíng)業(yè)技能程度、任務(wù)顯示以及任務(wù)變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調(diào)查職工的根據(jù)。職工檔案是國(guó)度檔案的構(gòu)成局部。
可以按職工類別分歧，把技能檔案渙散于員工檔案傍邊，由于每個(gè)員工的檔案都是分歧的，如許做起來(lái)也便利，也利于查找。假如要按技能類別制造檔案，能夠一個(gè)員工有好幾種技藝要入檔造冊(cè)，就會(huì)形成紊亂，查找不方便，小我建議照樣把各項(xiàng)技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內(nèi)容，除了上面寫(xiě)的根本內(nèi)容外，再加上技藝方面就行了。
一個(gè)企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門(mén)別類放進(jìn)檔案盒里，這次我們來(lái)了解一下檔案分類中的會(huì)計(jì)檔案和音像檔案。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集范圍主要有：
(1)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說(shuō)明)、其他財(cái)務(wù)
(4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，以及會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)、保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。
音像檔案是指在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)收集。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。
(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。
(4)項(xiàng)目基本建設(shè)過(guò)程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶。