科技檔案相關(guān)的分類方法:1、工程項(xiàng)目分類法,適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特點(diǎn)是:同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項(xiàng)目界限,反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)和科技檔案。
2、型號分類法,適用于對產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號的設(shè)備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點(diǎn)是:同一個(gè)型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套利用。
3、課題分類法,適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程,便于按課題查找利用。
4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì),進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。
5、地域分類法,根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時(shí)間分類法,按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。
企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類、會計(jì)類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個(gè)大類。
其中行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案;
產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類稱為科技類檔案;
會計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報(bào)告統(tǒng)稱為會計(jì)類檔案;
聲像檔案、實(shí)物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案;
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)統(tǒng)稱為人事類檔案,企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽(yù)檔案等。
對于科技檔案盒相干分類具體先容:
1、時(shí)間分類法,依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀(jì)律。
2、地區(qū)分類法,依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。
3、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性子,停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合,便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案,便于構(gòu)造同類型臨盆和增進(jìn)、成長標(biāo)準(zhǔn)化事情。好比土建、布局、暖通等。
4、工程項(xiàng)目分類法,適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單位。其特色是:同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案盒會合在一起,不沖破工程項(xiàng)目邊界,反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用無關(guān)和科技檔案。
5、型號分類法,適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)物或各個(gè)型號的裝備為分類單位,分別科檔種其余辦法。特色是:同一個(gè)型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起,堅(jiān)持其完備成套,反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)物或一個(gè)裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系,便于成套應(yīng)用。
6、課題分類法,適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個(gè)自力的研討課題為分類單位,分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個(gè)研討課題檔案資料的成套會合治理,能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過程,便于按課題查找應(yīng)用。
可見從選用材料的使用上,檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種,而在具體某個(gè)行業(yè)使用的時(shí)候,具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務(wù)必從自己的需求出發(fā),到專業(yè)而正規(guī)的機(jī)構(gòu),選擇大廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。
一個(gè)企業(yè)往往有很多檔案,它們通常多而雜,為了方便管理我們需要分門別類放進(jìn)檔案盒里,這次我們來了解一下檔案分類中的會計(jì)檔案和音像檔案。
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)核算專業(yè)材料,是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計(jì)檔案收集范圍主要有:
(1)會計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證;
(2)會計(jì)賬簿:總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告:月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說明)、其他財(cái)務(wù)
(4)其他:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,以及會計(jì)檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。
音像檔案是指在各項(xiàng)工作活動中直接形成的有保存價(jià)值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍,應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)收集。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動的錄音帶、錄像帶。
(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。
(4)項(xiàng)目基本建設(shè)過程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶。