對(duì)科技檔案進(jìn)行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項(xiàng)目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號(hào)進(jìn)行分類,這種方法適合對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類。以產(chǎn)品或型號(hào)設(shè)備為分類單元,同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類,適合用于對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案,相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類,可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。
各種檔案盒主要裝具的國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
一、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92)
本標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具,其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應(yīng)40KG3常用柜類的頂板正面板側(cè)面板底板鋼板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機(jī)加件加工后均應(yīng)打毛刺,并無裂紋和傷痕7所有焊接件,應(yīng)焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的結(jié)合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理,磷化后不應(yīng)有油銹斑和積水10裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象11漆膜厚薄應(yīng)均勻,無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷
無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作的檔案盒,無酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕,使檔案可以長期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和??垯n案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。
辯別真?zhèn)畏椒ǎ?
首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí),假如是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng),由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。
紙板盒,由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多,主要使用材質(zhì)包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設(shè)計(jì),可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計(jì),定做,印刷。