干部人事檔案是需要進行很好保管的,有時候是需要很長一段時間來保管好的,所以在選擇裝干部人事檔案檔案盒的時候,一定要選擇好了,那么干部人事檔案盒有幾種材質(zhì)[廠家分析]呢?檔案的保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。
但有些使用者往往不是很了解檔案盒和無酸紙而無法分辨,從而購買到無法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒。檔案盒一般市場上賣的都是國產(chǎn)紙,照片檔案盒耐折力很底的,顏色不定,有很多種。價格偏低。檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應使用無酸紙制作,這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存。平常客戶基本上用的都是無酸紙,可以用無酸紙測試筆檢驗,無酸紙可以用無酸測試筆檢驗一下的PH值在0.7至0.8。進口牛皮紙的顏色一看就是不一樣的,顏色發(fā)深黃色,撕開全部是木漿的,而且耐折力很高,不宜折斷的。價格很高。
哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是一家集研發(fā).生產(chǎn).批發(fā)銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽至上,憑著真誠的服務,高標準的要求,良好的誠信,暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等檔案部門。
目前該工廠面積達9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標準化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點,確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。
檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒廠家制作的檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。
檔案盒應用分類:檔案盒主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。
其中,牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進口牛皮紙,采用石頭牌,華松,EP等知名品牌的牛皮紙制作,由于進口紙采用的純木漿制作,進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。
檔案盒規(guī)格:檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面),但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等(特殊規(guī)格的也可訂做),單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。
檔案盒廠家指出由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì),不褪色,具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的,因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又實用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機關(guān)檔案室管理的特點和要求。
那么干部人事檔案盒整理的時候,都需要注意哪些編號方式和注意事項?
:筆形編號法。
檔案盒筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。
檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則,就能運用自如。
第二:姓氏筆劃編號法。
姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是:簡單、易學,檔案存放位置固定,不易錯號。
但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。
第三:漢語拼音字母編號法。
漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學,只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。
缺點是:如拼音不熟練或不準,易出差錯
此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(職稱)編號法”、按干部調(diào)進時間順序“大流水排列編號法”,等等。