生產(chǎn)的普通干部檔案盒、人事檔案盒、干部人事檔案盒，所選材料是pvc，封面的字根據(jù)客戶的不同要求可訂做。有樣品即可，可以根本不同地區(qū)和單位的客戶，制作不同封面檔案盒。

檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒(méi)有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無(wú)酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲(chóng)、防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無(wú)酸紙多采用680克制作的比較多。

檔案盒規(guī)格：

規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。

以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無(wú)酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲(chóng)防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。

其實(shí)檔案盒在許多的地方都是有運(yùn)用到的，只要大家認(rèn)真的去觀察就會(huì)知道的。

例如像是在生活上的運(yùn)用；在事業(yè)上的運(yùn)用等等。還有就是你們?cè)诠ぷ魃弦彩怯羞\(yùn)到很多的。

例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開(kāi)會(huì)都是非常重要的事情，并且這些內(nèi)容都是要進(jìn)行保存的，檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣，屬于比較型的，一般無(wú)人工故意損壞，更換頻率是很少的，不同鉛筆，紙張這些更新頻繁。

而且像辦公用品有它本身的特殊性，實(shí)際辦公中會(huì)遇到一些特殊規(guī)格的文件，這些文件比較難裝置，這個(gè)時(shí)候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求，供應(yīng)給部門中使用。

那么定制這種特殊的用品，需要事先測(cè)量好尺寸，由于是定制的，就有檔案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出現(xiàn)退貨會(huì)很麻煩，因此在測(cè)量的時(shí)候一定要仔細(xì)認(rèn)真。

檔案盒的歸檔范圍：

1、具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文，除文件的正件外，還包括它的一些附件：

2、本單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來(lái)文件（即外部文件），包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、經(jīng)營(yíng)合同等。

3、本單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生各種文件材料（內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條列、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。）

4、企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中獲得的被社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書(shū)材料。

從檔案管理的科學(xué)性出發(fā)，同案卷內(nèi)的文件不論是價(jià)值還是機(jī)密程度上都應(yīng)該是差不多的，不能將差距太大的文件組成一個(gè)案卷，否則將失去案卷的意義。

會(huì)計(jì)檔案所指的是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等材料，是一個(gè)單位賬單的重要資料。會(huì)計(jì)人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等材料

收集，按照憑證、帳簿、報(bào)告進(jìn)行分類，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分開(kāi)，再根據(jù)形式的不同分成幾類，然后再按保管期限的長(zhǎng)短順序排列，裝入檔案盒中保存，每個(gè)年度可編一個(gè)案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類，先把報(bào)表、帳簿、憑證等材料分開(kāi)，然后再按時(shí)間的先后進(jìn)行分類排列，每年編一個(gè)案卷。