干部檔案盒是選用的pp材質定制，里面是文件。脊背是用彈簧固定文件，所存放的文件夾是用筒子盒，主要用于存放干部檔案，是檔案局要求規(guī)定使用的pp干部檔案盒。

檔案盒在我們日常使用中起到很方大的作用，整潔、輕巧、耐用，而且方便保存等性能的特點吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內。

干部人事檔案盒裝盒要求

歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入 檔案盒，與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應找到文件實體。檔案利用完畢后歸位時，同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中，否則，在以件為單位進行管理的情況下，一旦歸位錯誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

干部人事檔案盒應根據擺放方式的不同

在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內件文件和后一件文件的件號，中間用“/”號連接。對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明

干部人事檔案盒備考表放在盒內所有歸檔文件之后，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明。項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

①盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

②整理人：填寫負責整理歸檔文件的人員姓名，以明確責任。

③檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名，以示對整理質量的監(jiān)督檢查。

④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

檔案盒的歸檔范圍：

1、具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文，除文件的正件外，還包括它的一些附件：

2、本單位在經營管理活動中產生的與上級領導部門間的往來文件（即外部文件），包括請示、報告、項目立項、重要函件、經營合同等。

3、本單位經營管理活動中產生各種文件材料（內部文件如規(guī)章制度、調研材料、計劃、總結、條列、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。）

4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料。

從檔案管理的科學性出發(fā)，同案卷內的文件不論是價值還是機密程度上都應該是差不多的，不能將差距太大的文件組成一個案卷，否則將失去案卷的意義。

會計檔案所指的是會計憑證、賬簿、報表等材料，是一個單位賬單的重要資料。會計人員應把當年的憑證、帳簿、財務報告等材料

收集，按照憑證、帳簿、報告進行分類，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分開，再根據形式的不同分成幾類，然后再按保管期限的長短順序排列，裝入檔案盒中保存，每個年度可編一個案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類，先把報表、帳簿、憑證等材料分開，然后再按時間的先后進行分類排列，每年編一個案卷。