無酸紙檔案盒-立卷改革,采用和推廣立卷這一做法,既是對(duì)我國檔案工作傳統(tǒng)的繼承,也帶有深刻的時(shí)代烙印。20世紀(jì)50年代我國檔案學(xué)界在學(xué)習(xí)前蘇聯(lián)的基礎(chǔ)上,建立了新中國的檔案工作和檔案學(xué)理論。當(dāng)時(shí)提出靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”組卷的做法,是與當(dāng)時(shí)的社會(huì)生產(chǎn)力和科技發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的。物質(zhì)和技術(shù)條件的限制,使手工檢索成為當(dāng)時(shí)惟一可行的途徑,也使得歸檔文件整理方法必然走上分類組合、逐級(jí)檢索的立卷道路。再加上當(dāng)時(shí)的社會(huì)檔案意識(shí),過多地強(qiáng)調(diào)、保密,使檔案工作的重心偏向整理、保管。案卷這種放大了的實(shí)體單位,無疑更能滿足這方面的需要。1987年,國家檔案局頒布了(機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,正式將立卷作為機(jī)關(guān)檔案室歸檔文件的規(guī)范整理方法確定下來,并在全國范圍內(nèi)加以普及。
無酸紙檔案盒的規(guī)格是比較多的,在選擇的時(shí)候,需求不一樣,那么具體的規(guī)格也是不一樣的??砂凑宅F(xiàn)有的規(guī)格來挑選,不過有特殊需求的,也是可以按照自己的需求來量身定做的。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標(biāo)尺寸國標(biāo)檔案盒
按照國家檔案盒對(duì)檔案盒尺寸的要求訂做
國標(biāo)檔案盒尺寸大小為:脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同,有間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌;材質(zhì)是采用國產(chǎn)或者進(jìn)口350克無酸紙印制。
具體來看,類型不同的檔案盒,具體的尺寸要求也并不一樣。 硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)種厚度。
用于成卷裝訂的卷皮,上、下側(cè)裝訂處要各有寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式:使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝入卷盒內(nèi)保存。
軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設(shè)封皮和封底,其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為的規(guī)格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用其高度可設(shè)置的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶,便于系緊卷盒。
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬,卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬,卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬m,卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。
從檔案盒的材質(zhì)上來看,目前比較多,牛皮紙是為多見的,現(xiàn)在塑料檔案盒也不少,無酸紙檔案盒也是一種,是采用無酸紙制作而成的,這對(duì)很多人而言,比較陌生,那么什么是無酸紙檔案盒 無酸紙檔案盒多少錢一個(gè)?無酸紙檔案盒是由無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。無酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲。防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。是采用無酸紙加工而成,是一種不含酸、不腐蝕的材料,可以使檔案可以長(zhǎng)期保存且不變質(zhì)、不褪色,具有防蟲、防霉等特點(diǎn),對(duì)保存的文件沒有腐蝕破壞,所以該產(chǎn)品受到用戶的青睞,目前國內(nèi)廠家都在用無酸紙檔案盒替掉過去老式笨重的紙板盒和牛皮紙盒,可分為幾十類,廣泛應(yīng)用到各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。
無酸紙檔案盒是有無酸紙制作的,而無酸紙是一種不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高,接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理(消除其中存在的有機(jī)酸)后,在造紙機(jī)上抄造而成。
用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用,保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。尤其是用來做無酸紙檔案盒的無酸紙是(采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,使檔案長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。
無酸紙檔案盒一般尺寸為31*550px(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-150px(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標(biāo)尺寸國標(biāo)檔案盒。
無酸紙檔案盒的辨別方法
一、滴酸試驗(yàn)
酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí),如果是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w,使紙張表面出現(xiàn)氣泡(含碳酸鈣越多起泡現(xiàn)象越明顯),反之如果是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng),由此可簡(jiǎn)便地判斷是否為無酸檔案盒。
二、PH值測(cè)定:
用酸性松香上膠紙制成的檔案盒,其PH值約在4.7~5.5的范圍內(nèi),因此對(duì)檔案盒紙張表面的酸堿度進(jìn)行測(cè)定就可初步區(qū)分無酸檔案盒或酸性檔案盒。(測(cè)定的PH值為檔案盒紙張表面現(xiàn)有的酸堿值,然而要判定是否為酸性上膠紙制成的檔案盒,還要輔以其他方法同時(shí)進(jìn)行,以免檔案紙張因生物因素或環(huán)境因素的影響而導(dǎo)致誤判)
1、檔案盒紙張表面PH值測(cè)定:將待測(cè)的紙樣置于不具有吸水性的塑料膜上,在紙面上滴一滴PH值為6.2~7.3的蒸餾水,將PH計(jì)的電極置于水滴中,10分鐘后讀取的PH值,即為檔案盒紙張表面的PH值。此法是非破壞性測(cè)定紙張表面PH值的試驗(yàn)法,還適用于檔案,圖書紙張表面PH值的測(cè)定。
2、檔案盒紙張酸堿度測(cè)定:取待測(cè)的紙樣1g,用剪刀剪切成碎屑,用溶量100cc的燒杯加入蒸餾水(PH值為6.2~7.3)70cc,放置在室溫下(約250C)60分鐘后,用PH計(jì)測(cè)定其PH值,這是冷水萃取法。如果用等量的紙屑放入內(nèi)裝70cc蒸餾水的三角燒瓶中,放入水浴器中加熱至沸騰,使三角燒瓶?jī)?nèi)液體保持溫度在95-1000C約60分鐘,待冷卻至室溫后,用前法測(cè)定萃取液的PH值,此為熱水萃取法。
3、PH值測(cè)試筆:用PH值測(cè)試筆(國際標(biāo)準(zhǔn))在檔案盒上輕畫,根據(jù)顏色變化來判斷紙張的含酸情況,如果呈現(xiàn)黃色即表示紙張含高度酸性,如果呈現(xiàn)綠色則表示含有微酸,而當(dāng)顏色呈現(xiàn)藍(lán)色時(shí)則表示紙張不含酸性。這是簡(jiǎn)單的測(cè)試方法。(此法的性及測(cè)試筆的使用期限仍有待進(jìn)一步了解)