本產(chǎn)品是采用的國標(biāo)350g無酸紙雙層裱糊制作而成,此檔案盒為硬紙板類型的干部檔案盒,主要是根據(jù)客戶對無酸紙干部檔案盒規(guī)格要求定制而成,也可以根據(jù)用戶的要求定制。
干部人事檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同
在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號,中間用“/”號連接。對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明
干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后,用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
①盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,應(yīng)在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進(jìn)行歸檔文件整理時,如某件文件須說明的情況復(fù)雜,目錄備注欄填寫不下,也可在備考表中詳細(xì)說明,并在目錄相關(guān)條目的備注項中加“*”號標(biāo)示。
②整理人:填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名,以明確責(zé)任。
③檢查人:填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
④日期:填寫歸檔文件整理完畢的日期。
人事檔案盒是我國各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。干部檔案夾皮用的2.5mm厚紙板,選用認(rèn)可的一級板材(確保彈性好,不宜變形);夾皮上的涂塑紙,確保軟度、光潔、防潮);夾芯上安裝的塑料件,選用的是進(jìn)口ABS工程塑料(確保硬度、韌度和耐磨性);干部檔案外盒,選用美國進(jìn)口的337牛皮卡紙雙裱成品(確保平整度、挺度、不變形)
檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存,因此想要保障檔案盒能夠長期存放,就要在選材方面多加注意,大家要知道材質(zhì)好的檔案盒,可以給工作帶來更大的便利,也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。在選擇檔案盒材料的過程中,大家需要考慮很多方面的問題,比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢,同時在加工的時候能否節(jié)約成本,如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等,所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足,產(chǎn)品經(jīng)得住考驗。優(yōu)質(zhì)的原材料,的生產(chǎn)工藝,環(huán)保的生產(chǎn)線等等,這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些,產(chǎn)品在市場中有競爭力,檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。