人事檔案盒是我國各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。干部檔案夾皮用的2.5mm厚紙板，選用認(rèn)可的一級板材（確保彈性好，不宜變形）；夾皮上的涂塑紙，確保軟度、光潔、防潮）；夾芯上安裝的塑料件，選用的是進(jìn)口ABS工程塑料（確保硬度、韌度和耐磨性）；干部檔案外盒，選用美國進(jìn)口的337牛皮卡紙雙裱成品（確保平整度、挺度、不變形）

其實檔案盒在許多的地方都是有運(yùn)用到的，只要大家認(rèn)真的去觀察就會知道的。

例如像是在生活上的運(yùn)用；在事業(yè)上的運(yùn)用等等。還有就是你們在工作上也是有運(yùn)到很多的。

例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開會都是非常重要的事情，并且這些內(nèi)容都是要進(jìn)行保存的，檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣，屬于比較型的，一般無人工故意損壞，更換頻率是很少的，不同鉛筆，紙張這些更新頻繁。

而且像辦公用品有它本身的特殊性，實際辦公中會遇到一些特殊規(guī)格的文件，這些文件比較難裝置，這個時候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求，供應(yīng)給部門中使用。

那么定制這種特殊的用品，需要事先測量好尺寸，由于是定制的，就有檔案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出現(xiàn)退貨會很麻煩，因此在測量的時候一定要仔細(xì)認(rèn)真。

干部人事檔案盒是我們比較常見的一種檔案盒用品，無論在工作還是在生活中都經(jīng)常會用到，只是干部人事檔案盒的種類有很多種。大家在使用的時候也是各不相同。

現(xiàn)在的干部人事檔案盒的規(guī)格由原來的B5升級為A4，合并原來“干部檔案”“人事檔案”為干部人事檔案。

升級厚檔案夾可同時裝訂A4與B5材料，原來的B5材料不需要重新打孔，既可以滿足中組部靠左下對齊的整理要求。

干部人事檔案盒內(nèi)殼的尺寸31*22.5cm，外殼的尺寸31.5**22.5cm，脊背厚度有3.5cm-4.5cm。

檔案盒的歸檔范圍：

1、具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文，除文件的正件外，還包括它的一些附件：

2、本單位在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示、報告、項目立項、重要函件、經(jīng)營合同等。

3、本單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生各種文件材料（內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條列、會議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。）

4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料。

從檔案管理的科學(xué)性出發(fā)，同案卷內(nèi)的文件不論是價值還是機(jī)密程度上都應(yīng)該是差不多的，不能將差距太大的文件組成一個案卷，否則將失去案卷的意義。

會計檔案所指的是會計憑證、賬簿、報表等材料，是一個單位賬單的重要資料。會計人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財務(wù)報告等材料

收集，按照憑證、帳簿、報告進(jìn)行分類，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分開，再根據(jù)形式的不同分成幾類，然后再按保管期限的長短順序排列，裝入檔案盒中保存，每個年度可編一個案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類，先把報表、帳簿、憑證等材料分開，然后再按時間的先后進(jìn)行分類排列，每年編一個案卷。