干部檔案盒是選用的pp材質(zhì)定制,里面是文件。脊背是用彈簧固定文件,所存放的文件夾是用筒子盒,主要用于存放干部檔案,是檔案局要求規(guī)定使用的pp干部檔案盒。
長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi),本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上,憑著真誠(chéng)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的要求,良好的誠(chéng)信,暢銷全國(guó)各個(gè)省.市.自治區(qū)等部門。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬(wàn)元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國(guó)際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點(diǎn),確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長(zhǎng)期保存檔案提供了可靠保證。
產(chǎn)品包括:各種無酸紙檔案盒,科技檔案盒.文書檔案盒.會(huì)計(jì)檔案盒.銀行檔案憑證箱.會(huì)計(jì)電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會(huì)計(jì)(報(bào)表)檔案盒.照片檔案冊(cè).城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險(xiǎn)/郵電/氣象/部隊(duì)等檔案裝具。及各種高級(jí)檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等,并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。
檔案盒在我們?nèi)粘J褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔?,整潔、輕巧、耐用,而且方便保存等性能的特點(diǎn)吸引了不少人來購(gòu)買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號(hào)順序裝入檔案盒,填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。
干部人事檔案盒裝盒要求
歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入 檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)找到文件實(shí)體。檔案利用完畢后歸位時(shí),同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中,否則,在以件為單位進(jìn)行管理的情況下,一旦歸位錯(cuò)誤,將很難再找回,甚至可能從此成為“死檔”。
干部人事檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同
在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)。其中起止件號(hào)填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號(hào),中間用“/”號(hào)連接。對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明
干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后,用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
①盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,應(yīng)在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進(jìn)行歸檔文件整理時(shí),如某件文件須說明的情況復(fù)雜,目錄備注欄填寫不下,也可在備考表中詳細(xì)說明,并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號(hào)標(biāo)示。
②整理人:填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名,以明確責(zé)任。
③檢查人:填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
④日期:填寫歸檔文件整理完畢的日期。