干部檔案盒是選用的pp材質(zhì)定制,里面是文件。脊背是用彈簧固定文件,所存放的文件夾是用筒子盒,主要用于存放干部檔案,是檔案局要求規(guī)定使用的pp干部檔案盒。
本產(chǎn)品是采用的國標350g無酸紙雙層裱糊制作而成,此檔案盒為硬紙板類型的干部檔案盒,主要是根據(jù)客戶對無酸紙干部檔案盒規(guī)格要求定制而成,也可以根據(jù)用戶的要求定制。
干部人事檔案盒是我們比較常見的一種檔案盒用品,無論在工作還是在生活中都經(jīng)常會用到,只是干部人事檔案盒的種類有很多種。大家在使用的時候也是各不相同。
現(xiàn)在的干部人事檔案盒的規(guī)格由原來的B5升級為A4,合并原來“干部檔案”“人事檔案”為干部人事檔案。
升級厚檔案夾可同時裝訂A4與B5材料,原來的B5材料不需要重新打孔,既可以滿足中組部靠左下對齊的整理要求。
干部人事檔案盒內(nèi)殼的尺寸31*22.5cm,外殼的尺寸31.5**22.5cm,脊背厚度有3.5cm-4.5cm。
檔案盒的歸檔范圍:
1、具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還包括它的一些附件:
2、本單位在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件(即外部文件),包括請示、報告、項目立項、重要函件、經(jīng)營合同等。
3、本單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生各種文件材料(內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條列、會議紀要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。)
4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料。
從檔案管理的科學性出發(fā),同案卷內(nèi)的文件不論是價值還是機密程度上都應該是差不多的,不能將差距太大的文件組成一個案卷,否則將失去案卷的意義。
會計檔案所指的是會計憑證、賬簿、報表等材料,是一個單位賬單的重要資料。會計人員應把當年的憑證、帳簿、財務報告等材料
收集,按照憑證、帳簿、報告進行分類,可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分開,再根據(jù)形式的不同分成幾類,然后再按保管期限的長短順序排列,裝入檔案盒中保存,每個年度可編一個案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類,先把報表、帳簿、憑證等材料分開,然后再按時間的先后進行分類排列,每年編一個案卷。