檔案防范蟲霉的措施如下：
1、對檔案制成資料和保管資料的請求
2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。
3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防。
4、對蟲霉沾染源把持的請求
5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。
6、增強(qiáng)對檔案的蟲霉檢討。
7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。
8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處置。
檔案接受進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
在接受檔案時，逐卷檢討檔案蟲霉?fàn)顟B(tài)。
蟲害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)志示蹤法等。
霉菌檢討的方式：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后，必需進(jìn)行嚴(yán)厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過殺蟲處置后，應(yīng)在過渡間單獨寄存一段時光，并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認(rèn)檔案害蟲、霉菌全體死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢討，仍發(fā)明有活蟲或霉菌，還必需再次進(jìn)行殺蟲處置，直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。
檔案收拾進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
檔案收拾工作區(qū)及工作間應(yīng)堅持干凈，應(yīng)用空氣凈化過濾器，凈化空氣。
對檔案收拾工作間每年應(yīng)作～ 次防蟲處置。
檔案保管進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
堅持庫房良好的密封性能。庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。
庫房采取鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進(jìn)行防潮隔熱處置。有白蟻的地域地基要用毒土處置。
選用對檔案制成資料無不良影響的檔案裝具保留檔案。
入庫門要安裝風(fēng)幕機(jī)?？諈f(xié)調(diào)其它機(jī)械通風(fēng)口要安裝空氣過濾器，以堅持庫內(nèi)空氣干凈。
檔案庫內(nèi)溫度一般把持在℃～℃，每晝夜容許波動幅度為±℃，相對濕度把持在%～%，每晝夜容許波動幅度為±%。
預(yù)防，應(yīng)選用國度有關(guān)部門認(rèn)定和推舉應(yīng)用的、、廣譜、低毒、殘效期長、無腐化、不侵害人體健康和對檔案制成資料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫房及柜架內(nèi)。
保證閱檔室干凈衛(wèi)生。
翻閱可貴檔案原件時，應(yīng)配戴干凈手套。
查閱后的檔案經(jīng)過處置后，方可入庫。
干部人事檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同
在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號，中間用“/”號連接。對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明
干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進(jìn)行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復(fù)雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項中加“*”號標(biāo)示。
②整理人：填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。
③檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。
那么干部人事檔案盒整理的時候，都需要注意哪些編號方式和注意事項？
：筆形編號法。
檔案盒筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。
檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。
第二：姓氏筆劃編號法。
姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯號。
但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。
第三：漢語拼音字母編號法。
漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。
缺點是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯
此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)（職稱）編號法”、按干部調(diào)進(jìn)時間順序“大流水排列編號法”，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費(fèi)事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號。
大家都知道，像人事檔案是我國各級各類國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，主要是以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。
由此可見人事檔案是對于每個人自然情況、學(xué)歷、社會經(jīng)歷的原始記錄，它可以真實客觀地反映個人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎懲等方面情況。
而且檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。