人事檔案盒是我國(guó)各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位組合起來(lái),以備日后查考的文件材料。從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡(jiǎn)便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。干部檔案夾皮用的2.5mm厚紙板,選用認(rèn)可的一級(jí)板材(確保彈性好,不宜變形);夾皮上的涂塑紙,確保軟度、光潔、防潮);夾芯上安裝的塑料件,選用的是進(jìn)口ABS工程塑料(確保硬度、韌度和耐磨性);干部檔案外盒,選用美國(guó)進(jìn)口的337牛皮卡紙雙裱成品(確保平整度、挺度、不變形)
本廠主要生產(chǎn)各種牛皮紙檔案盒 無(wú)酸紙檔案盒 進(jìn)口紙檔案盒 干部檔案盒 科技檔案盒 文書(shū)檔案盒 照片檔案盒 檔案袋 所有產(chǎn)品全部按照新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)制作,具有防蟲(chóng) 防霉 不褪色 不變 可以保存檔案文件平鄉(xiāng)縣文芳檔案盒制品廠以 越的信譽(yù),滿意的服務(wù) 為原則 贏得了廣大檔案界廣大朋友的厚愛(ài)和支持
檔案盒需要具備的性能就是要能夠長(zhǎng)期貯存,因此想要保障檔案盒能夠長(zhǎng)期存放,就要在選材方面多加注意,大家要知道材質(zhì)好的檔案盒,可以給工作帶來(lái)更大的便利,也能夠在檔案盒制作中帶來(lái)更多的方便。在選擇檔案盒材料的過(guò)程中,大家需要考慮很多方面的問(wèn)題,比如說(shuō)檔案盒是不是具備優(yōu)勢(shì),同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本,如果是新型的材料是不是能夠帶來(lái)更好的收益等,所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中立足,產(chǎn)品經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料,的生產(chǎn)工藝,環(huán)保的生產(chǎn)線等等,這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些,產(chǎn)品在市場(chǎng)中有競(jìng)爭(zhēng)力,檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。
檔案盒的歸檔范圍:
1、具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還包括它的一些附件:
2、本單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件(即外部文件),包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、經(jīng)營(yíng)合同等。
3、本單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生各種文件材料(內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條列、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職位等。)
4、企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中獲得的被社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書(shū)材料。
從檔案管理的科學(xué)性出發(fā),同案卷內(nèi)的文件不論是價(jià)值還是機(jī)密程度上都應(yīng)該是差不多的,不能將差距太大的文件組成一個(gè)案卷,否則將失去案卷的意義。
會(huì)計(jì)檔案所指的是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等材料,是一個(gè)單位賬單的重要資料。會(huì)計(jì)人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等材料
收集,按照憑證、帳簿、報(bào)告進(jìn)行分類,可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分開(kāi),再根據(jù)形式的不同分成幾類,然后再按保管期限的長(zhǎng)短順序排列,裝入檔案盒中保存,每個(gè)年度可編一個(gè)案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類,先把報(bào)表、帳簿、憑證等材料分開(kāi),然后再按時(shí)間的先后進(jìn)行分類排列,每年編一個(gè)案卷。