展會材料展臺無疑是一個企業(yè)的臺面，展臺的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷售的好壞。對于會展公司來說，展臺設(shè)計和搭建是設(shè)計工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會展公司也是一個難題。
在設(shè)計展位之前，我們必須對企業(yè)所屬的行業(yè)進(jìn)行定性分析。會展建筑公司的價格是因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)的終目的是吸引參展商，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設(shè)計展位和定位產(chǎn)品。展臺搭建的設(shè)計是一個系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實(shí)際。因?yàn)檎箷r間不長，所以需要一個好的展臺設(shè)計和搭建。
第三種叫促單，用戶現(xiàn)在缺臨門一腳，馬上就要購買我們產(chǎn)品了，通過這個活動給他一個促單。
第四種叫品宣，沒有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。
第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過來，怎么讓他們留下來，留下來怎么保持活躍度。
活動載體特別多，例如微博，微信這幾個比較大的平臺。微博微信的區(qū)別在于微博是一個廣場式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關(guān)注對方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈進(jìn)行不斷地裂變，通過微信群進(jìn)行陌生流量的轉(zhuǎn)發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動。
還有現(xiàn)在很流行的直播和短視頻，通過一場直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風(fēng)格。
短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺越來越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動不能忽略的。
配套資源簡單來說就是你的設(shè)計資源、開發(fā)資源、傳播資源和運(yùn)營資源，到底有哪些資源你現(xiàn)在可以用，在活動策劃之前就要把它們列舉出來。
還有時間節(jié)點(diǎn)，很多人不知道活動在開始前是有預(yù)熱期的，只是直接在活動上線的時候發(fā)出來東西，這樣只有在那個時間點(diǎn)關(guān)注你的人才能知道你的活動是什么。
所以關(guān)鍵的活動策劃和執(zhí)行周期是在預(yù)熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對你的活動充滿了期待，這是你要關(guān)心的事情。
接下來是活動的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進(jìn)去，再通過長尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動，并且保留出來二次傳播的素材，這是活動的時間節(jié)點(diǎn)。
策劃結(jié)束，接下來該好好進(jìn)行籌備。在活動開始之前需要將所有物料準(zhǔn)備好，例如文字、圖片視頻，以及活動當(dāng)中的引爆點(diǎn)都必須提前準(zhǔn)備好。只有這樣在執(zhí)行的時候，在既有的時間點(diǎn)發(fā)出既有資源，才不會手忙腳亂。
復(fù)盤真的很重要
活動結(jié)束后，要及時進(jìn)行復(fù)盤。復(fù)盤分為四個步驟，回顧你的目標(biāo)是什么——你的效果達(dá)成了什么樣子——分析原因是什么，后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，好的是什么，壞的是什么。
步首先要回顧你的目標(biāo)是什么，是否達(dá)到了，是否偏離了。
然后根據(jù)數(shù)據(jù)來評估效果，上圖是常見的一些數(shù)據(jù)表現(xiàn)，但是還要具體情況具體分析，看你的活動需要分析哪些數(shù)據(jù)。
然后要對他分析原因，到底造成這些數(shù)據(jù)偏離的原因是什么，在哪出現(xiàn)了什么樣的問題，這個問題的責(zé)任人是誰，我們?nèi)绾伪苊庀乱淮沃貜?fù)犯錯，可以從圖片上幾方面來分析原因。
后一步就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，到底原因是什么，把它總結(jié)下來寫成一篇文章，告訴后面人哪些是對的，哪些是不對的。甚至把它總結(jié)成一個二次傳播的東西，給其他人講一講你是怎么做的。
做活動拼的不是創(chuàng)意，拼的不是一次爆紅，而是讓我們每次策劃的活動都能至少達(dá)到80分，每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打，精細(xì)化的運(yùn)作，積累才能策劃出的活動
首先，北京年會活動策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會活動策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關(guān)健的。“一切以客戶為中心”，這是大多數(shù)北京年會活動策劃公司的口號，也是大多數(shù)青島年會活動策劃公司努力想做到的，那么客戶就成為整個青島年會活動策劃的出發(fā)點(diǎn)，了解企業(yè)的活動要求，并不是一句簡單的說說而已，做起來其實(shí)是很復(fù)雜的，需要北京年會活動策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對于本次北京年會活動策劃的主題和線索、想法等。
其次，針對客戶現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當(dāng)北京年會活動策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會刻意的避開這些已經(jīng)有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯的大型舞蹈，那么北京年會活動策劃公司就不再推薦舞蹈類的了；企業(yè)員工中戲曲類的幾乎沒有，這時可以考慮加一個外請的戲曲演出活動。另一方面，是根據(jù)客戶要求來定，例如企業(yè)在以往曾經(jīng)演過什么節(jié)目不想再演了，應(yīng)盡量避開這類演出節(jié)目。