1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常活動性會高很多. 如果因為活動場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強(qiáng)器，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進(jìn)行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準(zhǔn)備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故事情的發(fā)生.

展會材料展臺無疑是一個企業(yè)的臺面，展臺的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷售的好壞。對于會展公司來說，展臺設(shè)計和搭建是設(shè)計工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會展公司也是一個難題。

在設(shè)計展位之前，我們必須對企業(yè)所屬的行業(yè)進(jìn)行定性分析。會展建筑公司的價格是因為參展企業(yè)的終目的是吸引參展商，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設(shè)計展位和定位產(chǎn)品。展臺搭建的設(shè)計是一個系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實際。因為展會時間不長，所以需要一個好的展臺設(shè)計和搭建。

一、大型公關(guān)活動應(yīng)該需要多長時間籌備

一般大型公關(guān)活動策劃和籌備應(yīng)該需要提6個月以上甚至12個月以上，大型的公關(guān)活動在前期籌備過程中，需要確定活動的場地、活動預(yù)算、參會人數(shù)、活動形式等基本信息，確定完之后需要跟活動策劃公司進(jìn)行溝通活動形式、活動主題、物料設(shè)計、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動應(yīng)該需要多長時間籌備

小型公關(guān)活動策劃一般提前三個月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動涉及的物料以及人員不像大型活動那樣多，在操作方面會比較好操作些的。如果是像公司年會、發(fā)布會、活動等，參會人數(shù)在300人左右的活動策劃項目，提前一個月籌備的情況也很多，具體要看活動主辦公司對于活動的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會活動策劃項目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會活動，所以要因時制宜，沒有固定的活動籌備時間要求。

接下來，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當(dāng)然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語、時尚趨勢等，都是可以用到青島年會活動策劃上去的。

后，北京年會活動策劃公司應(yīng)當(dāng)與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒錯，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個先后的順序而已。青島年會活動策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞剑湍陼顒悠髽I(yè)方一起對意向演出節(jié)目進(jìn)行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會活動策劃節(jié)目。