在會展建筑的籌備過程中，需要一家專業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的展位搭建商、知名的、有能力的公司來承接。在眾多的會展建筑商家中，他們實(shí)力不俗，出色的設(shè)計(jì)能力和現(xiàn)場體驗(yàn)讓他深受客戶歡迎。同時(shí)，的企業(yè)可以通過自己的能力讓會展建筑設(shè)計(jì)變得美觀，對參展商的品牌形象建立和展會布局有很好的掌控力。展覽設(shè)計(jì)和制作對參觀者也有很好的感覺。
展覽設(shè)計(jì)完成后，接下來的工作是為展覽準(zhǔn)備材料。對于材料的準(zhǔn)備，要考慮整個(gè)展覽周期。通過對時(shí)間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因?yàn)橘|(zhì)量問題出現(xiàn)不必要的問題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。
確認(rèn)材料后，接下來將舉辦展覽。成立過程中需要相關(guān)有經(jīng)驗(yàn)的人來工作，專業(yè)的人來做專業(yè)的工作。同時(shí)在設(shè)置的過程中，考慮到，沒有的原則是不會影響美觀和工作的。
展會材料展臺無疑是一個(gè)企業(yè)的臺面，展臺的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷售的好壞。對于會展公司來說，展臺設(shè)計(jì)和搭建是設(shè)計(jì)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會展公司也是一個(gè)難題。
在設(shè)計(jì)展位之前，我們必須對企業(yè)所屬的行業(yè)進(jìn)行定性分析。會展建筑公司的價(jià)格是因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)的終目的是吸引參展商，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設(shè)計(jì)展位和定位產(chǎn)品。展臺搭建的設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實(shí)際。因?yàn)檎箷r(shí)間不長，所以需要一個(gè)好的展臺設(shè)計(jì)和搭建。
成立時(shí)，展臺、洽談臺或其他輔助造型與主造型相互照顧，使其堅(jiān)固耐用。既能在視覺上拓展造型空間和體量，又能在心理上拉伸造型時(shí)間、節(jié)奏和多樣性。展示空間是展示活動(dòng)的特定空間，展示自然的差異性，展示內(nèi)容的豐富性，展示場地，展示場所的功能性，展示方式。會展設(shè)計(jì)公司展覽方式的靈活性構(gòu)成了豐富多彩的展覽空間。
現(xiàn)代展示空間環(huán)境的建立是包括展廳周邊區(qū)域空間、展廳建筑、展廳室內(nèi)空間環(huán)境在內(nèi)的整體規(guī)劃和空間組織。很多展廳本身都會聚集當(dāng)時(shí)的科技成果，成為一個(gè)地區(qū)或城市的紀(jì)念和象征性的手指。如果是大型博覽會，展覽設(shè)計(jì)建設(shè)公司將構(gòu)成一個(gè)小城市式的集體空間動(dòng)員。多維靜態(tài)空間的建立是以長、寬、高表達(dá)的三維空間，但展覽空間是一個(gè)動(dòng)態(tài)的活動(dòng)空間，隨著時(shí)間的推移和角度的移動(dòng)，人們可以獲得一個(gè)或多個(gè)空間的良好感覺，因此可以說增加了一個(gè)四維空間——力矩，會展建設(shè)公司只能基于時(shí)間來考慮和確認(rèn)其空間的功能，并脫離某些力矩元素。
首先，北京年會活動(dòng)策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會活動(dòng)策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關(guān)健的?！耙磺幸钥蛻魹橹行摹?，這是大多數(shù)北京年會活動(dòng)策劃公司的口號，也是大多數(shù)青島年會活動(dòng)策劃公司努力想做到的，那么客戶就成為整個(gè)青島年會活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)，了解企業(yè)的活動(dòng)要求，并不是一句簡單的說說而已，做起來其實(shí)是很復(fù)雜的，需要北京年會活動(dòng)策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對于本次北京年會活動(dòng)策劃的主題和線索、想法等。
其次，針對客戶現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當(dāng)北京年會活動(dòng)策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會刻意的避開這些已經(jīng)有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯(cuò)的大型舞蹈，那么北京年會活動(dòng)策劃公司就不再推薦舞蹈類的了；企業(yè)員工中戲曲類的幾乎沒有，這時(shí)可以考慮加一個(gè)外請的戲曲演出活動(dòng)。另一方面，是根據(jù)客戶要求來定，例如企業(yè)在以往曾經(jīng)演過什么節(jié)目不想再演了，應(yīng)盡量避開這類演出節(jié)目。