1、活動(dòng)過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦
在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng),由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些.一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常活動(dòng)性會(huì)高很多. 如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行.
2、由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故
如果做戶外大型活動(dòng)搭建，由于氣候突變大致活動(dòng)搭建事故也常有發(fā)生，年會(huì)策劃中較怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大活動(dòng)事故.這就需要在活動(dòng)前做好足夠的活動(dòng)準(zhǔn)備.
對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)而言,專業(yè)的活動(dòng)策劃運(yùn)營(yíng)搭建公司，都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時(shí)需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故事情的發(fā)生.
展會(huì)材料展臺(tái)無疑是一個(gè)企業(yè)的臺(tái)面，展臺(tái)的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷售的好壞。對(duì)于會(huì)展公司來說，展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建是設(shè)計(jì)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會(huì)展公司也是一個(gè)難題。
在設(shè)計(jì)展位之前，我們必須對(duì)企業(yè)所屬的行業(yè)進(jìn)行定性分析。會(huì)展建筑公司的價(jià)格是因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)的終目的是吸引參展商，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設(shè)計(jì)展位和定位產(chǎn)品。展臺(tái)搭建的設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實(shí)際。因?yàn)檎箷?huì)時(shí)間不長(zhǎng)，所以需要一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建。
（一）找到活動(dòng)策劃的理由
（1）理由一：時(shí)間
①法定節(jié)假日：如五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國(guó)慶節(jié)——國(guó)慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉(cāng)等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長(zhǎng)都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。
客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。
在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營(yíng)實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場(chǎng)：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場(chǎng)活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。
總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)
從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。（4）自爆
這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：
①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來?yè)p失。
總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
活動(dòng)策劃這項(xiàng)工作一般屬于企業(yè)的品牌宣傳的范疇，是公司的形象公關(guān)工作，而且活動(dòng)策劃非?？简?yàn)一家企業(yè)的公關(guān)能力和品牌審美能力，那么一場(chǎng)大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備呢？一般大型的公關(guān)活動(dòng)需要提前6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上進(jìn)行籌備，大型活動(dòng)在前期籌備策劃過程中，需要跟公司各相關(guān)部門、各階層領(lǐng)導(dǎo)確定這場(chǎng)活動(dòng)的主題，以及這場(chǎng)活動(dòng)的宣傳方式和宣傳效果。在活動(dòng)開始前的三個(gè)月，活動(dòng)主辦公司還需要跟活動(dòng)策劃公司對(duì)各種物料制作細(xì)節(jié)，確定活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)人員、比如參會(huì)嘉賓、演出形式、演藝人員、攝影攝像、線上活動(dòng)直播等。東獅小編認(rèn)為策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)提前多久來籌備，主要看這場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模大小，而活動(dòng)大小一般從參會(huì)人數(shù)才估算。