1.主題突出的展臺的設計形式和展示內容必須盡快得到參觀者的認可，同時要突出展臺的主題，幫助企業(yè)實現(xiàn)營銷目標。

2.塑造形象通過展臺風格塑造參展商的品牌形象。會展公司要想實現(xiàn)這兩個意圖，其展臺搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設計思路上，也要求通過展品體現(xiàn)出來。

3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺見面會上看起來賞心悅目，聲音動聽，這樣才能充分調動觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設計師在設計過程中需要考慮的問題，將所有的因素綜合起來進行設計，讓展會成為一個讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動，終實現(xiàn)展臺會議的目的

一、大型公關活動應該需要多長時間籌備

一般大型公關活動策劃和籌備應該需要提6個月以上甚至12個月以上，大型的公關活動在前期籌備過程中，需要確定活動的場地、活動預算、參會人數(shù)、活動形式等基本信息，確定完之后需要跟活動策劃公司進行溝通活動形式、活動主題、物料設計、宣傳方式、落地細節(jié)等內容。進行活動籌備的落地籌備工作二、小型公關活動應該需要多長時間籌備

小型公關活動策劃一般提前三個月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動涉及的物料以及人員不像大型活動那樣多，在操作方面會比較好操作些的。如果是像公司年會、發(fā)布會、活動等，參會人數(shù)在300人左右的活動策劃項目，提前一個月籌備的情況也很多，具體要看活動主辦公司對于活動的進度需求，比如有些新品發(fā)布會活動策劃項目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會活動，所以要因時制宜，沒有固定的活動籌備時間要求。

首先，北京年會活動策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會活動策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關健的。“一切以客戶為中心”，這是大多數(shù)北京年會活動策劃公司的口號，也是大多數(shù)青島年會活動策劃公司努力想做到的，那么客戶就成為整個青島年會活動策劃的出發(fā)點，了解企業(yè)的活動要求，并不是一句簡單的說說而已，做起來其實是很復雜的，需要北京年會活動策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對于本次北京年會活動策劃的主題和線索、想法等。

其次，針對客戶現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當北京年會活動策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會刻意的避開這些已經有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯的大型舞蹈，那么北京年會活動策劃公司就不再推薦舞蹈類的了；企業(yè)員工中戲曲類的幾乎沒有，這時可以考慮加一個外請的戲曲演出活動。另一方面，是根據(jù)客戶要求來定，例如企業(yè)在以往曾經演過什么節(jié)目不想再演了，應盡量避開這類演出節(jié)目。

接下來，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語、時尚趨勢等，都是可以用到青島年會活動策劃上去的。

后，北京年會活動策劃公司應當與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒錯，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個先后的順序而已。青島年會活動策劃公司在選定節(jié)目前，需要結合前三項，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或實地演出的方式，和年會活動企業(yè)方一起對意向演出節(jié)目進行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會活動策劃節(jié)目。